¿ La forma básica de una hoja de cálculo contiene columnas y filas en las que se pueden introducir datos. Al final de una fila , una fórmula puede ser introducida para producir un cálculo automático . A pesar de que las hojas de cálculo se utiliza desde hace cientos de años , las hojas de cálculo computarizadas fueron desarrolladas por el profesor Richard Mattessich en 1961. Él es considerado como un pionero en el campo de la creación para su uso en la contabilidad empresarial utilizando los ordenadores centrales . Dan Bricklin y Bob Frankston son tanto atribuye la creación del primer programa de software, VisiCalc , allá por 1978 . A mediados de la década de 1980 , el programa de software Excel de Microsoft, Bill Gates presentó un ratón con el punto y haga clic en capacidad y menús desplegables . Lotus Corporation está actualmente propiedad de IBM , pero a principios de los años 1980 , de Mitch Kapor Lotus 1-2-3 fue creado. Introdujo nombramiento celda, rango de celdas definir, macros y otras capacidades de las hojas de cálculo computarizadas para el público en general. Función

Hojas de cálculo se utilizan para hacer cálculos matemáticos automáticos. Esto ayuda a simplificar el seguimiento del inventario , el presupuesto calculando y midiendo los esfuerzos de marketing . Casi cualquier cálculo contable puede ser, como mínimo, redactado en una hoja de cálculo.
Características

ayudas visuales tales como tablas y gráficos pueden ser creados a partir de los datos introducidos en el una hoja de cálculo . Estas características ayudan a hacer comparaciones entre elementos dentro de los plazos indicados por días , meses o incluso años . Las líneas de tendencia se pueden agregar a las cartas para hacer las evaluaciones actuales y futuras previsiones . Esto puede ser útil en la determinación de las necesidades de inventario en la medición de la cantidad y el uso del producto . Las columnas de datos se pueden ordenar y filtrar para mostrar información específica para comparar y hacer nuevas hipótesis y ayuda en la toma de decisiones . Las características avanzadas incluyen funciones de formato condicional para excluir o incluir datos numéricos sobre la base de ciertas condiciones establecidas . Las fórmulas pueden ser simples adiciones o combinaciones complejas, incluyendo cálculos de porcentajes , referencias de celda y otros.

Beneficios

Reducir cálculos manuales es una de las principales ventajas de utilizar hojas de cálculo . Las macros y controles ActiveX creados en el lenguaje Visual Basic se pueden crear para acelerar los procesos de cálculo más . Esto ahorra tiempo en ver los resultados y reduce la posibilidad de error debido a la introducción manual de datos en la suma, resta , multiplicación y división. Los cuadros y gráficos creados a partir de los datos se pueden actualizar una vez realizadas las revisiones a los datos. Una vez creadas , las hojas de cálculo se pueden convertir en otros formatos, como HTM , HTML , MHT y MHTML , así como simples formatos de archivo de texto.
Limitaciones

bien la creación de hojas de cálculo pueden ser muy útil , si una versión específica del software de hoja de cálculo no está instalado, la visualización del documento puede requerir que un contacto con el fabricante. Puede ser difícil de modificar un documento sin instalar el software necesario.
Avances

XML ( Extensible Markup Language ) permite la conversión de las hojas de cálculo para ser visto , modificado y guardado como un tipo XML o de otro tipo de documento. La interfaz gráfica de usuario de la accesibilidad destacados de Microsoft Excel 2007 a ​​través de la cinta situada en la parte superior de la pantalla del documento de software. Botones de formato se agrupan y se basan en la categoría seleccionada . Las interfaces simplificadas con imágenes gráficas hacen que sea menos intimidante para el usuario de la hoja de cálculo frecuentes.