Hojas de cálculo proporcionan herramientas muy valiosas para la recogida de datos y el cálculo de todo tipo. Más allá de la aritmética , pueden ser formateados para crear informes claros y concisos y pueden ser ordenados y actualizados con el toque de un botón. Historia

Aunque las hojas de cálculo se han utilizado durante cientos de años , la versión electrónica apareció por primera vez en 1978 con un programa conocido como " VisiCalc . " En la década de 1980 , Lotus 1-2-3 apareció en la escena con Excel de Microsoft debutó un par de años más tarde. Cuando Microsoft lanzó su sistema operativo Windows en 1987 , Excel fue el primer programa lanzado por él. " Cuando Windows finalmente obtuvo una amplia aceptación de la versión 3.0 a finales de 1989 , Excel fue el producto estrella de Microsoft ", escribe DJ Poder en " Breve historia de las hojas de cálculo . " "Durante casi tres años , Excel sigue siendo el único programa de hoja de cálculo de Windows, y sólo se ha recibido la competencia de otros productos de hoja de cálculo desde el verano de 1992 . "
Listas

puede crear listas de listas de la compra de listas de contactos , en una hoja de cálculo. Por ejemplo , si ha escrito artículos de la tienda de una hoja de cálculo , junto con sus correspondientes pasillos , se puede ordenar por pasillo y de impresión antes de su viaje de compras . Su lista proporcionaría una overview.The pasillo por pasillo clasificación de potencia de las hojas de cálculo se hace más evidente al entrar más datos. El mantenimiento de contactos personales y profesionales le permite ordenar por cualquier campo . Por ejemplo, un vendedor puede entrar en todos los clientes y luego ordenarlos por código postal que le permite planificar su tiempo con eficiencia geográfica.
Contabilidad

Más allá de la clasificación, hojas de cálculo son calculadoras invaluables . Al participar en las funciones matemáticas apropiadas en las células, se puede convertir una simple hoja de cálculo en una página de la contabilidad. Puede enumerar los créditos en una columna y débitos en otro. La función de auto- suma acelera los cálculos y se puede configurar para mantener totales acumulados . Y con la flexibilidad de los programas de hojas de cálculo , los datos utilizados en las ecuaciones pueden estar en cualquier lugar en la hoja o en el libro de trabajo . Agregar páginas adicionales (a veces llamado hojas de trabajo ) le permite organizar la información para adaptarse a sus necesidades. Los datos de cualquier parte del libro se pueden utilizar en sus cálculos.
Time Sheets

Además de sumar y restar números enteros , hojas de cálculo también pueden realizar estos cálculos con números basados ​​en el tiempo . Formateo de celdas para reflejar los datos como un tiempo (en lugar de enteros simples ) se permitirá utilizar la hoja de cálculo como una hoja de asistencia . Además, puede incluir descripciones de funciones variadas de trabajo , nombres de los empleados , etc que le dan la capacidad de ordenar por aquellos tiempo incurrido por cualquiera de sus campos.
Database Uso
< br >

Aunque las hojas de cálculo no son verdaderas bases de datos relacionales , que puede ser diseñado y formateado para funcionar como los simplificados . Por ejemplo, si usted necesita para hacer un seguimiento de precios de un producto en particular , ingrese su precio de una sola vez . Para todas las referencias posteriores a ese precio, apuntan a la entrada original en lugar de volver a entrar en el precio. Cuando tenga que cambiar el precio , cambie en su celda original y todas las referencias correspondientes se actualizarán automáticamente .
Gráfico Creación

cuadros y gráficos crear mejores representaciones de tendencias y los porcentajes que los números crudos . Como dicen, " una imagen vale más que mil palabras . " Programas de hoja de cálculo puede convertir automáticamente sus datos en la representación visual de su elección, ya sea un gráfico circular, gráfico de barras o gráfico de líneas .