? Spreadsheets proporcionan una forma organizada de seguimiento y presentación de información financiera. Se utilizan para asegurar las finanzas de una empresa se contabilizaron correctamente. Con la expansión de la tecnología informática y el uso generalizado de software empresarial , nacieron las hojas de cálculo electrónicas. Hoy en día, las hojas electrónicas son más comunes y utilizados con más frecuencia que las hojas de cálculo de papel. Existen numerosos beneficios a las hojas de cálculo electrónicas. Hojas de cálculo
hojas de cálculo han sido un elemento básico de los profesionales de la contabilidad en todas partes. Se utilizan tradicionalmente para rastrear los ingresos y gastos para empresas y particulares . La característica básica de las hojas de cálculo es que las filas y columnas se unen para crear células . Ellos pueden tener una gran cantidad de información, más que hojas de papel tradicionales .
Beneficios
hojas de cálculo electrónicas se han incorporado en fórmulas, funciones de formato y la representación gráfica automática. Con las fórmulas incorporado en , no es necesario para llevar a cabo cálculos largas , complejas para llegar a una respuesta . El formato automático hace que la presentación de las hojas de cálculo más amable y hace que la creación de la hoja de cálculo más rápido. Las capacidades gráficas permiten que los datos se presentan en un formato de gráfico , lo que hace más fácil la interpretación de los datos.
Software
El software de hoja de cálculo electrónica más popular es Microsoft Excel . Es muy común entre las empresas y los usuarios individuales y se integra bien con otro software de productividad.
Múltiples hojas de cálculo
hojas de cálculo electrónicas permiten el cálculo a través de múltiples hojas de cálculo , mientras que las hojas de cálculo de papel hacen consumir esta tarea muy difícil y lleva tiempo .
Distribución
hojas de cálculo electrónicas pueden ser enviadas a varios destinatarios por correo electrónico y compartidos a través de diferentes lugares en cuestión de minutos . Hojas de papel deben ser enviadas por fax o por correo , lo que llevaría más tiempo para distribuir . Además , las partes de las hojas de cálculo se pueden bloquear para evitar que los datos se modifiquen .