Un inventario es algo más que una lista de los objetos: También incluye información que lo acompaña. Por ejemplo , un inventario podría incluir el nombre de un elemento, número de modelo, descripción y número de serie. Las etiquetas de los datos incluidos en el inventario va a cambiar dependiendo de su propósito , pero el concepto sigue siendo el mismo . Además , mediante el uso de Excel 2010, puede también vincular la hoja de cálculo a una lista de Sharepoint para recibir actualizaciones automáticas de su inventario para el análisis utilizando las funciones de Excel. Instrucciones
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Abra su software. Si usted necesita actualizaciones automáticas con SharePoint , utilice Excel 2010 . Si va a crear una lista simple para efectos del seguro , use un procesador de textos con tablas o un programa de hoja de cálculo.
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Determinar las etiquetas de datos para incluir en la hoja de cálculo de inventario. Si usted está haciendo un inventario de su vivienda , por ejemplo, incluye "valor" como encabezado de columna , además de etiquetas como " elemento" y " Número de serie ". Para un inventario menor, crear encabezados como " Costo Wholesale " y" Precio de venta ".
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Introduzca los encabezados de columna en la primera fila de la tabla. Establezca la primera columna como índice - o identificador único - de la información de esa fila . Por ejemplo, un SKU de inventario de negocios , o el nombre de un artículo para uso doméstico.
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Introduce los datos de las filas y columnas. Cada elemento de una fila se ofrece más información relacionada con su índice. En un inventario al por menor, por ejemplo , entre el precio de venta , precio al por mayor y la descripción del artículo para el mismo SKU . Para un inventario de su casa , entre la información que define aún más el tema, tales como el tamaño , valor y costo.
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Mantener el inventario de forma manual mediante la adición de elementos como son comprados o adquiridos de otra manera , y la eliminación de elementos como se venden o se quitan lo contrario.
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actualizar automáticamente el inventario utilizando SharePoint . Listas de SharePoint automáticamente actualizar las hojas de cálculo Excel siempre que tenga permiso de lectura para la lista de SharePoint . En SharePoint , seleccione la opción "Exportar hoja de cálculo de" opción de la ficha Lista , en el grupo Conectar y exportar . Seleccione " Descargar Archivo", " Abrir ", y luego " Activar" para sincronizar los datos con el ordenador. En Excel , seleccione " Actualizar" en el grupo Tabla de datos externos de la ficha Diseño para ver la información actualizada.