Hojas de cálculo , ya sea creado en el papel o el uso de una aplicación informática , que los datos (como números ) de fácil lectura . Las líneas de división de una hoja de cálculo trazan y separar la información en columnas y filas generales . Microsoft Office hace que sea sencillo para crear una hoja de cálculo mediante el uso de las líneas de división y multitud de opciones de formato automático de Excel. Cuando usted hace una hoja de cálculo de Microsoft Office , también tiene el beneficio de las diversas funciones de Excel. Por ejemplo, con el clic de un ratón, puede calcular los datos de una fila o columna al instante. Cosas que necesitará
Versión de Microsoft Office Excel 2000-2007
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Inicie Microsoft Excel. Se abrirá automáticamente una nueva hoja de cálculo . Fíjese en las letras que se ejecutan en la parte superior de la hoja. Estas letras se refieren a las columnas por debajo de ellos . Los números que se enumeran verticalmente hacia abajo el lado izquierdo de la hoja de trabajo se refieren a las filas . Las celdas de la hoja de cálculo se hace referencia a la fila y columna que se cruzan allí.

2 Haga clic en la celda A1 para seleccionarla. Escriba un encabezado de la primera columna de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si usted está haciendo una spreadhsheet para rastrear los pagos de clientes , el primer título podría ser " Nombre del cliente ". Haga clic en la celda A2 y escriba la siguiente partida, entrando como muchos nuevos títulos , según sea necesario , una en cada celda.
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Haga clic en la celda B1 y escriba el primer elemento que se corresponde con el título en la celda A1 . Continúe introduciendo información correspondiente a las restantes celdas y columnas.
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total de los números en cualquier fila o columna . Haga clic en la celda que desea que contenga el total y luego haga clic en el botón " Autosuma " . Autosuma sugerirá una fila o columna que desea agregar. Si es correcta , haga clic en " Aceptar". Si no es así , seleccione el rango correcto de las células utilizando el ratón.
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Inserte otras funciones haciendo clic en el botón " Insertar función " a la izquierda de la barra de funciones . Escriba una palabra o una breve descripción de lo que quiere hacer y haga clic en " Go". Haga clic en una función de la lista para ver una descripción más abajo y haga clic en "OK " para insertar una función.