Una macro es una grabación de pulsaciones de teclado y del ratón . Macros ahorrar tiempo , en lugar de tener que repetir la misma tarea varias veces , sólo hay que hacerlo una vez y la macro se repita por usted. A continuación se explica cómo crear una macro en una hoja de cálculo Excel. Instrucciones
1
Abre la hoja de cálculo que desea crear la macro pulg
2 Haga clic en " Herramientas ", " Macros ", "Grabar nueva macro " y el aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro .
3
Rellene el cuadro de diálogo con el nombre que quiere llamar a su macro donde dice " nombre de la macro . " Usted puede hacer una tecla de acceso directo , por ejemplo, si usted pone "H " en el cuadro de tecla de acceso directo , la macro se ejecutará cada vez que se mantiene pulsada la tecla Ctrl y presione "H". A continuación, poner en la que desea guardarlo , que suele ser la hoja de cálculo que está trabajando pulg Escriba una descripción de la macro. Cuando haya terminado de golpear aparecerá el cuadro de "OK " y el cuadro de grabación de macros.
4
Comience su rutina. Por ejemplo , puede insertar filas , eliminar filas , columnas , columnas de inserción add , etc Todo lo que normalmente haría para la hoja de cálculo sólo lo hacen , mientras que el botón de grabación está activada. Cuando haya finalizado el trabajo , apague la macro off . Si el "macro Turn off " caja está en la pantalla usarlo , si no haga clic en " Herramientas ", " Macros ", "Turn off macro " en la barra de herramientas.
5
Reproduzca la macro. Ha asignado Ctrl + H en la macro , pulse ahora y va a ir a través de todos los pasos que acabo de hacer. Si usted tiene que hacer esto varias veces al día , o incluso varias veces a la semana o del mes que se va a ahorrar tiempo mediante el uso de la macro.
6
Guardar la hoja de cálculo y salida . La próxima vez que lo abra sólo tienes que seleccionar ctrl + h y terminará su rutina para usted.