Al copiar datos de algunas fuentes en una hoja de cálculo, que pondrá todos los datos en la misma celda en lugar de poner cada palabra en celdas separadas . Usted necesita saber qué hacer con estos datos con el fin de entrar en columnas . Esto es cuando se va a utilizar la función " Parsing " . Para analizar los datos en una hoja de cálculo , siga los pasos siguientes. Instrucciones
1

Resalte los datos que necesita el análisis. Sólo tiene que seleccionar la primera columna , ya que todos los datos están en esta columna. Esta debe ser la misma para todos los programas de software.
2

Seleccione "Data" y "Texto a columnas " en Excel. En Lotus , debería seleccionar "Rango" y " Analizar ".
3

Haga clic en " Ancho fijo " en el cuadro de diálogo que aparece en Excel y haga clic en " Siguiente". En Lotus , debe hacer clic en "Crear " para que aparezca una línea de formato .
4

independiente los datos mediante la colocación de las líneas verticales en la caja en la que desea dividir los datos . Doble click hará desaparecer una línea , un solo clic añadirá una línea
5

Seleccione " Finalizar" para crear la nueva hoja de cálculo en Excel. . En Lotus elegir un "rango de salida" si usted quiere tener los datos en otro lugar en la hoja de cálculo que donde está ahora . A continuación, deberá seleccionar " Aceptar" para crear la nueva hoja de cálculo. Sus datos se analizan y ahora van a aparecer en varias columnas en lugar de la única columna que se encontraba antes .