Aunque se puede utilizar una hoja de cálculo para crear tablas de información sólo textual, su utilidad real radica en su capacidad para calcular fórmulas - y volver a calcular de forma automática cuando los valores cambian . Las hojas de cálculo son grandes para los presupuestos , estados financieros y otras tareas que requieren cálculos. Cosas que necesitará
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Entender que la capacidad para hacer referencia a la hoja de cálculo "células " de datos y el uso de las referencias de celdas en las fórmulas es un gran ventaja de la hoja de cálculo. En lugar de calcular un valor a sí mismo , usted puede poner una fórmula como "B2 + C3" en una celda. Entonces , si el valor en la celda B2 o cambios C3 , el valor en la celda con la fórmula también cambia. Muchos programas de hojas de cálculo son fórmulas predefinidas para los cálculos financieros innumerables.
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uso de hojas de cálculo para listar y mantener grupos de datos basadas numéricamente. Puede introducir y editar datos en varias hojas de cálculo en un solo documento y realizar cálculos basados ​​en datos de varias hojas de cálculo . Por ejemplo , usted podría tener hojas separadas para el presupuesto de cada departamento de la empresa , además de una hoja de trabajo para todo el presupuesto de la compañía . Usted puede obtener los valores de cada hoja de trabajo para crear la hoja de presupuesto general de forma casi automática . Además, si los valores de cambio de departamento , se actualizan al instante en el presupuesto de la compañía .
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Reconozca que usted puede crear automáticamente listas de datos de hojas de cálculo , que luego se puede imprimir o importar fácilmente en aplicaciones de presentación .
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Darse cuenta de que una hoja de cálculo también puede ser útil para la entrada de datos simple, porque usted puede presionar la tecla Tab para avanzar fácilmente de una célula a otra , y los datos son simplemente presenta en filas y columnas . Además, la mayoría de las hojas de cálculo "recordará " contenido de la celda de texto y rellenar de forma automática en una celda una vez que escriba las primeras letras . Sin embargo, para la entrada de datos extensa o complicada , una base de datos suele ser una mejor opción.