Una de las principales responsabilidades de un gerente es crear un programa eficiente para los empleados que tiene en cuenta todos los cambios que necesitan ser cubiertos al mismo tiempo las necesidades de los empleados . La Internet es una manera útil de hacer un horario , ya que es accesible en cualquier lugar y se actualiza fácilmente . También ayuda a mantener los registros pasados y presentes de la programación efectiva. Instrucciones
1
Crear un calendario en formato papel. Haga una lista de cada cambio que necesita ser cubierto y cuántas personas son capaces de cubrir estos turnos.
2
Divida el número de turnos por el número de empleados, si desea mantener la carga de trabajo , incluso para cada persona.
3
Mira limitaciones de cada empleado , debido a compromisos previos , como la escuela o en otros puestos de trabajo. Excluirlos de estos cambios específicamente para reducir el número de empleados disponibles para el puesto.
4
Gire los "mejores" turnos de una semana a otra . No cometa el mismo empleado trabaja el turno de la mañana los fines de semana de back- to-back para promover la equidad .
5
Abra un programa como Microsoft Excel o el equivalente en Open Office.
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Tipo cada día en una celda de la primera fila , la creación de ocho columnas . Deje un espacio en blanco para la primera columna de poner los tiempos necesarios para cada turno .
7
Escriba el nombre del empleado para el cambio en la celda donde el día se cruza con el tiempo de desplazamiento hasta que tenga todos los lugares llenos .
8
color del fondo por cada empleado para que sea más fácil para los empleados a identificar dónde están en el calendario .
9
Enviar una copia del el horario para cada empleado. Alternativamente , publicar el documento en un sitio de acceso público , tales como Google Docs, y proporcionar el enlace a los empleados.