Si bien las copias impresas de los documentos se pueden romper y se desvanecen , los documentos electrónicos pueden mantener su integridad por tiempo indefinido. Y mientras que las copias impresas de los documentos pueden ser preferibles , manteniendo una copia electrónica de los documentos puede actuar como una copia de seguridad en caso de pérdida o deterioro del original . Con la ayuda de un escáner, y algunas utilidades gratuitas , se pueden archivar las versiones electrónicas de sus documentos en el ordenador o los respalde en medios de almacenamiento extraíbles (por ejemplo, CD, DVD, memorias USB ) . Cosas que necesitará
Scanner medios de almacenamiento extraíbles ( opcional)
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Archivo copias electrónicas de los documentos con una copia gratuita de edocXL Lite . edocXL Lite cuenta con servicios de bases de datos integradas para clasificar los documentos escaneados . Usted puede buscar rápidamente los documentos archivados utilizando la vista en miniatura del programa. edocXL Lite también permite importar documentos de fuentes distintas de su escáner , lo que significa que usted puede organizar todos sus documentos con un solo programa , independientemente de la fuente.
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Descargue una copia gratis de Scan2PDF de CodeProject para archivar sus documentos . Scan2PDF le permite escanear sus documentos y guardarlos en formato de documento portátil de Adobe ( PDF) . Después de haber escaneado todos los documentos , la herramienta de grabación de CD integrado del programa le permite almacenar todos sus documentos en discos compactos.
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Escanear y guardar sus documentos gratis con Windows Live Photo Gallery . Parte del paquete Windows Essentials , la galería de fotos en vivo le permite cargar exploraciones para sitios web , correo electrónico , o grabarlas en un CD o DVD. Herramientas de edición de fotos de la utilidad pueden ayudarle a ajustar el nivel de luz de los documentos escaneados o recortarlas . Después de haber archivado electrónicamente un gran número de documentos , el uso directo del árbol de archivos de la galería de fotos de navegar su archivo de documentos .
