¿ A veces puede ser necesario copiar una plantilla de factura personalizada en un archivo QuickBooks diferente. Estas plantillas personalizadas se pueden guardar en un ordenador o una unidad flash , un CD u otro dispositivo portátil. Personalización de una plantilla de factura puede durar varias horas si el diseñador quiere fuentes específicas , logotipos , columnas, etc Cosas que necesitará
QuickBooks Software
unidad flash o un CD
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Guardar la plantilla personalizada. Después de la plantilla se ha personalizado y creado , se le pedirá que guarde la plantilla en una ubicación específica. Si el archivo de compañía QuickBooks está copiando la plantilla de factura está en el mismo equipo que está recibiendo la plantilla , puede guardarla en el destino predeterminado asignado por QuickBooks. Si no es así, guárdelo en el disco portátil o unidad flash , cambiando el destino seleccionado en la ubicación predeterminada.
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Exportar la plantilla personalizada . Vaya al menú " Listas " en la barra de menú superior y baje hasta el botón " Plantillas " . Todas las plantillas guardadas en el equipo se encuentran en esta lista. Encuentre la plantilla personalizada que desea importar en otro archivo de la compañía QuickBooks y resaltarlo. Haga clic en " Exportar". Usted tendrá la opción de cambiar el nombre del archivo exportado para identificar más readiliy cuando usted está listo para " importar " la misma. Luego haga clic en el botón "Guardar " . Si se utiliza un disco duro externo o una unidad flash, guarde el archivo en esa ubicación. Cierre el archivo de la empresa que ha copiado la plantilla personalizada de .
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Abra el archivo de la empresa que desea importar la plantilla . Volver al menú " Listas " y haga clic en " plantillas ", a continuación, seleccione el botón " Importar". Busque la plantilla que guardó anteriormente , si se guarda en el equipo principal o en la unidad flash y haga clic en " Abrir". Se le pedirá que cambie el nombre de la factura de nuevo si lo desea. Si estás interesado en hacer una distinción entre la plantilla de la factura original y la nueva plantilla de factura copiado , a continuación, cambie el nombre del archivo sin cambiar la extensión [ DES ] .
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Cómo seleccionar una plantilla de la plantilla de Intuit Galería. Otra opción para copiar una plantilla de factura de encargo implica el uso de una de las muchas plantillas proporcionadas por Intuit QuickBooks y los usuarios en la Galería de plantillas . Hay más de 100 diferentes plantillas prediseñadas que se organizan de acuerdo con la industria, los estilos y diseños. La plantilla está personalizando ya exista en la Galería de plantillas. Sería una buena idea echar un vistazo a través de estas plantillas y copiar directamente si desea utilizarlo .