Al crear documentos con Microsoft Word, usted emplea cuidadosamente oraciones y párrafos para estructurar y ordenar el texto. Sin embargo , es posible acercarse a un punto del documento donde sólo hay que enumerar algunas palabras o frases que no es necesario se prestan a ser colocados en forma de párrafo , como una extensa lista de nombres de las personas . En su lugar puede hacer una lista de los datos en una columna vertical y alfabetizar el texto. Primero, sin embargo , es necesario configurar el documento de Word para apoyar y mantener el uso de columnas . Instrucciones
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Crear un objeto de tabla en el documento de Word. Coloque el cursor después del punto en el que desea mostrar la columna de datos. Seleccione la ficha "Insertar " en la parte superior de la ventana . Haga clic en la flecha bajo el icono "Tabla" , revelando un menú. Haga clic en " Insertar tabla ", abriendo una ventana de diálogo .
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el número de columnas y filas que se mostrarán en la tabla en la sección " Tamaño de la tabla " . Haga clic en el botón " OK" para cerrar el cuadro de diálogo e insertar la tabla en el documento . Por ejemplo , si quieres dos columnas para reflejar "Last Name" y " First Name", introduzca " 2 " en el campo de la columna . Si usted tiene cinco nombres diferentes , llenas de entrada " 5 " en el campo de fila .
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sus datos de entrada de texto en la tabla . Estos datos no tiene que ser una letra , pero todos los datos similares tiene que pasar por debajo de la misma columna. También , crear una partida en la primera celda o un bloque en la parte superior de una columna . Por ejemplo, escriba "Last Name" en la parte superior de una columna, y " Nombre" en la parte superior de la columna adyacente.
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Pulse el cursor en una celda de la columna que se ordenarán alfabéticamente. Esto activa la sección " Herramientas de tabla " en la parte superior de la ventana.
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Seleccione la pestaña "Diseño" en el extremo derecho de la ventana. Haga clic en " Organizar " en la sección de datos , la apertura de un nuevo cuadro de diálogo.
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Rellene el botón de radio junto a " fila de cabecera " en " Mi lista tiene " en la parte inferior de la cuadro de diálogo , si se incluye encabezados de título, como "Last Name", en la parte superior de cada columna. Lo contrario, deje " No Row Header" llenado pulg
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Abra el menú desplegable bajo " Ordenar por" en la parte superior del cuadro de diálogo . Seleccione el número de la columna , como " Columna 1" para la primera columna de datos de la tabla , si no se ha utilizado títulos que encabezan . De lo contrario , seleccione el título partida que aparece en el menú, como "Last Name ".
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Abra el menú "Tipo" . Seleccione "Texto ". Rellene el botón de radio junto a " ascendente " (a partir de letras de la A a la Z ) o " descendente " (de las letras Z a la A) .
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Haga clic en el botón " OK" para ordenar la columna en orden alfabético. Si hay datos que coincidan con toda una fila , como " Nombre" al lado de " Last Name", Word guarda los datos en conjunto , incluso si sólo una columna está ordenada alfabéticamente .