Microsoft Word 2010 puede ayudarle a preparar una agenda para su próxima reunión . Una agenda enumera las actividades o temas de discusión. Asignación de una asignación de tiempo para cada tema le ayuda a manejar el tiempo , y que incluye el altavoz o el nombre del líder de cada tema permite a los asistentes saben que está participando . Puede dar formato a una agenda para adaptarse a una reunión informal o formal. Para compilar los detalles del programa , se puede insertar una tabla para darle a su agenda un aspecto aerodinámico para facilitar su legibilidad. Instrucciones
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Abra el documento de Word.
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Escriba el nombre de la empresa o del comité en negrita en la parte superior de la página.
< Br > Página 3 Tipo

"Agenda " en negrita en la segunda línea .
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Escriba la fecha de la reunión , incluyendo la hora de inicio y hora de finalización . Por ejemplo, el Viernes, 29 de abril 2011 , 10:00-11 a.m.
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Escriba la ubicación de la reunión , y asegúrese de incluir el nombre de la sala o el número de su caso .

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Haga clic en el documento para insertar una tabla , como una mesa de tres o cuatro columnas . Haga clic en la ficha "Insertar " en la cinta de comandos.
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clic en el botón "Tabla" en el grupo "Tablas" , y aparecerá una tabla con los cuadrados .
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Haga clic y arrastre el cursor para seleccionar las tres o cuatro primeras plazas en la primera fila, y también el número preferido de los cuadrados de abajo. Estas plazas corresponden con el número de columnas y filas para la tabla personalizada. Por ejemplo, un programa de cinco puntos puede tener una mesa con seis filas : la fila superior de la cabecera , además de cinco filas de los temas. La tabla aparece en el documento.
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Type " Inicio y Fin " en la primera columna y la primera fila , a continuación, esta columna mostrará una lista de las asignaciones de tiempo .
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Pulse la tecla " Tab " para mover el cursor a la segunda columna, escriba " tema " de la segunda columna , primera fila.
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Pulse la tecla " Tab " para mover el cursor a la tercera columna, escriba "Speaker " en la tercera columna , primera fila.
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Pulse la tecla para mover el cursor a la primera columna, segunda fila "Tab" .
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Escriba el tiempo asignado para el primer tema en la primera columna . Por ejemplo , 10:00 - 10:15 am
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Press " Tab ", a continuación, escriba el tema de la segunda columna titulada " Tema ". Usted puede optar por escribir una breve descripción del tema.
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Press " Tab ", y escriba el nombre del orador en la tercera columna titulada "Altavoz ". También puede incluir cargo del orador si lo desea.
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Siga escribiendo los datos en la tabla , y comprobar que confirmar cada tema aparece en la agenda.