Hacer una lista de correo en una tabla u otro formato dentro de un documento de Word tiene varias ventajas. Una es que hace que los datos de direcciones disponibles a los comandos de combinación de correspondencia de Word y otras aplicaciones, como Microsoft Access y Excel. Mantenga sus listas de direcciones en sus propios archivos con poca o ninguna otra información , como informes o cartas . Al hacerlo, reduce la probabilidad de confundir los datos con los de otros tipos de contenido. Además, dar a cada lista un nombre de archivo que describe la naturaleza de los datos de la dirección , como ChristmasCardAddresses.doc . Instrucciones
1

clic comando " Nuevo" del menú " Archivo" , luego haga clic en " Crear" para crear un nuevo documento de Word.
2

Pulse la ficha "Insertar " comando " Tabla " . Word muestra una pequeña ventana de plazas con las que se puede especificar el número de células en la tabla de la lista de correo .
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Haga clic en la tercera plaza de la plaza superior izquierda para especificar un tabla una fila de alto por tres columnas de ancho . Este tamaño se ampliará a medida que escribe nuevas direcciones en la tabla.
4

Haga clic en la celda del extremo izquierdo de la tabla, a continuación, escriba "First" para indicar el encabezado de la columna que contendrá los nombres de sus direcciones . Pulse el botón " Tab" para pasar a la celda a la derecha y escriba " Last" para indicar el encabezado de la columna que contendrá los apellidos . Pulse el botón " Tab" y tipo "Dirección" para el último título de la columna .
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Haga clic en el espacio a la izquierda de la fila superior de la tabla para seleccionar la fila , a continuación, haga clic en la pestaña "Inicio " . Haga clic en el icono de "B " en el panel Tipo de letra para hacer fila de encabezado de la tabla negrita. Esto ayuda a distinguir fácilmente los datos de dirección de la tabla de las cabeceras de las columnas.
6

clic en la pestaña "Diseño", a continuación, haga clic en el botón del panel de datos " Repetir filas de encabezado " . Esta acción hace que Word muestre la fila de encabezado en la parte superior de cada página nueva de la tabla de direcciones .
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Press "Tab" para que Word agrega una nueva fila a la tabla , y la posición del cursor de inserción en la primera columna de esa fila nueva . Escriba el nombre de la primera dirección de la lista , y luego presione " Tab ". Escriba el apellido de la dirección , pulse la tecla " Tab" y escriba la dirección de la persona cuyo nombre que acaba de escribir .
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Repita el paso anterior para cada dirección para completar la lista. < Br >