Microsoft Word es un programa de software que se utiliza universalmente para la creación de documentos. Lo más probable es que nadie te envía un documento de Word que no tendrá ningún problema de abrir el documento . Word también es un programa muy versátil. Usted puede crear un documento de aspecto profesional con facilidad una vez que experimente con todas las características y construir su nivel de comodidad con la utilización de todas las herramientas que ofrece Word . Asegúrese de revisar su versión de Word, como pestañas y menús desplegables variar para MS Word 2003, 2007 y 2010. Cosas que necesitará
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Abra el software Word en su computadora . Determinar el tipo de documento final que desea producir , como una carta , su hoja de vida , un folleto o un informe .
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Crear un archivo para el documento para guardar su trabajo . Haga clic en la ficha "Archivo " en la barra superior izquierda de la página ( para MS Word 2003 o utilice la pestaña correspondiente para otras versiones ) , y seleccione "Guardar como " en el menú desplegable. Dándole un nombre, como "Mi Carta . "
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Haga clic en la ficha "Archivo " de nuevo para seleccionar la configuración de la página correspondiente y haga clic en " Configuración de página" . Seleccione un tamaño de formato de página para el documento , como un " retrato " o configuración de página vertical para una carta o un " paisaje " diseño de página horizontal para un folleto o un informe.
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Utilice los valores predeterminados automáticos para el margen para comenzar su documento , que se fija típicamente en una parte superior de 1 pulgada y el margen inferior y un margen de 1 pulgada para los lados izquierdo y derecho de la página. Espere a que siga creando y trabajando en el documento para modificar los márgenes , si es necesario.
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Crear un diseño de página para el folleto o el informe que tienen dos o más columnas. Pase el ratón sobre la barra de herramientas de segunda fila con el cursor del ratón hasta llegar al icono que muestra "Columnas" al apuntar el cursor sobre él . Haga clic en la ficha columnas y seleccione el número de columnas que desea utilizar . Observe que la configuración de la página cambiará automáticamente , con los márgenes para cada columna .
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Haga clic en la ficha "Formato " para establecer la fuente , tamaño y color de fuente para el documento. Seguir con la fuente Times New Roman predeterminada o seleccione otra fuente como Arial o Verdana para una sans serif mirada contemporánea o Garamond para una fuente clásica serif.
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Seleccione un espacio entre líneas del texto del documento , haga clic en la ficha "Formato " , resaltando y seleccionando un único , 1.5, doble o espaciado entre líneas de texto alternativo .
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Haga clic en la pestaña "Ver " y seleccione " Imprimir Layout " para ver su trabajo a medida que se desarrolla de una manera que se asemejan a la página final.
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Tipo del contenido de su carta , un folleto o un informe. Considere el uso de una fuente en negrita para los títulos o subtítulos de un informe y el aumento del tamaño de la fuente por dos o más puntos para enfatizar.
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Añada un logotipo o una fotografía si el documento requiere. Seleccione la ficha "Insertar " en la fila superior de la barra de herramientas . Recuperar una imagen o gráfico guardado como una imagen JPEG o GIF que haya guardado como un archivo en su ordenador mediante la búsqueda del archivo, destacando el archivo y haga clic en el botón " Insertar". Ajuste el tamaño de la imagen ( si es necesario) , haga clic en las flechas fronterizas de la imagen . Ajuste la posición de la imagen haciendo clic en las herramientas de alineación de la barra de herramientas para hacer que la imagen aparezca como una izquierda, centro , alineación a la derecha o justificado .
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Lea el documento en el momento de completar escribiendo el contenido . Realice los cambios , siempre y cuando sea necesario. Haga clic en la pestaña "Herramientas " y seleccione el corrector ortográfico y gramatical volver a revisar el documento. Haga los ajustes necesarios .
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Haga clic en la ficha " Archivo" para previsualizar el aspecto del documento en un formato de impresión , seleccione la ficha " Vista preliminar " . Imprima el documento para revisar fuentes, espaciado de línea y la posición del texto y los gráficos . Hacer los ajustes necesarios para finalizar el diseño del documento de Word .