uso generalizado de Word puede dar la impresión de que la conversión a otros tipos de documentos no es necesario. Esto no es cierto . Otros formatos, como PDF , se pueden leer en más sistemas operativos , tanto móviles y fijos , que el formato por defecto de Word. Además, algunos formatos como HTML ocupan menos espacio en disco que los documentos de Word . Saber cómo copiar archivos de Word 2007 a otros tipos de documentos ayuda a asegurar que su trabajo con Word se puede ver en tantas plataformas como sea posible. Instrucciones
Convertir a PDF
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Abrir un documento existente en Word.
2 Haga clic en el botón de Office.
3 < p> Haga clic en la opción "Guardar como " botón.
4 Haga clic en la opción " PDF " en el menú desplegable "Tipo" .
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clic en "Guardar" para completar el guardar en el formato PDF .
6 Repita los pasos del uno al tres y luego haga clic en la opción " página Web completa " en el " Tipo" lista desplegable. Esto le indica a Word que desea hacer una página Web del documento de Word actual.
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Haga clic en Guardar para crear la página HTML.
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Repita los pasos uno a cinco dos veces , la elección del tipo " texto enriquecido " para la primera repetición , en lugar de tipo "PDF ". Para la segunda repetición, haga clic en el tipo de " OpenOffice " para guardar el documento de Word a . Ambos , junto con el formato HTML y PDF, conservan gran parte de la apariencia del documento original de Word .
Visual Basic para Aplicaciones
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Abra cualquier palabra existente archivo.
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Haga clic en el botón de Office , haga clic en "Opciones ", seguido haciendo clic en la pestaña de " desarrolladores" . Esta ficha contiene la orden de " Visual Basic ", que le permite abrir el entorno de programación Visual Basic . Vamos a crear un programa que salva a los diferentes tipos de archivos en este entorno.
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clic en el botón "Visual Basic " , haga clic en el menú "Insertar " una vez que entras en el entorno de programación . < Br > Página 12
Haga clic en la opción " módulo" para insertar una nueva ventana para introducir programas.
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Escriba el siguiente programa en la ventana. Este programa crea un PDF del documento de Word actual
Public Sub ConvertToPDF ()
ExportAsFixedFormat . "C: \\ MyPdfFile.pdf " , wdExportFormatPDF
End Sub
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clic cualquier declaración en el programa a continuación, haga clic en el botón "Ejecutar " en la barra de herramientas .
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Abra el Explorador de Windows, busque el archivo que acaba de crear su programa . Haga doble clic en el archivo para comprobar que es el mismo que el documento de Word.
Convertir a HTML con una macro
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Abra cualquier documento de Word, haga clic en estos botones en el orden indicado : el botón de Office , el botón " Opciones" y el botón " Mostrar Developer ficha" . Con la pestaña " desarrolladores" expuesto , puede utilizar sus herramientas para grabar una macro. La macro le permitirá guardar el documento de Word actual como la página web con sólo pulsar una tecla .
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clic en el botón "Grabar" en la pestaña de " desarrollador " para abrir el cuadro de diálogo para nombrar y asignar un atajo de teclado a la macro .
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clic en el botón "Teclado" y escriba " Alt" y " H " a la vez en el cuadro de texto "Acceso directo " . Esto le indica a Word que al pulsar esta combinación de teclas , desea que Word ejecute la macro que está grabando ahora .
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clic en "Aceptar " en todos los cuadros de diálogo abiertos para comenzar a grabar la macro.
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Haga clic en el botón de Office , haga clic en el botón "Guardar como " . Haga clic en la opción " Copiar " en el " Tipo" lista desplegable, a continuación, haga clic en " Guardar" para completar guardar el documento de Word como una página Web.
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Haga clic en el botón "Detener grabación " en en la pestaña " desarrolladores" , a continuación, abra otro documento de Word .
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Press " Alt" y " H " a la vez , la tecla de acceso directo que ha asignado anteriormente . Word guardará el nuevo archivo como una página Web. Verifique esta accediendo a la página con el Explorador de Windows , haga doble clic en la página que se abrirá en su navegador .
