Para automatizar una serie de pulsaciones de teclado, clics del ratón o los comandos de menú de Microsoft Word , puede grabar una macro - en efecto , una utilidad programada por el usuario . Con las capacidades de grabación de macro de Word , los usuarios pueden generar código sin tener que aprender Visual Basic para Aplicaciones. Registros de Word acciones y crea el código en sí . Una vez que graba la macro , puede ejecutarlo en cualquier archivo de Word , haga clic en un botón o presionando un comando de teclado invocará la utilidad y ejecutarla sin necesidad de intervención del usuario. Instrucciones
1

Abra un documento nuevo o existente en Microsoft Word.

2 Haga clic en la pestaña de " desarrolladores" , si aparece, o haga clic en el botón " Office" y seleccione " Opciones de Word ", y luego seleccione " Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones " para que aparezca , haga clic en él .
3

haga clic en " Grabar macro ", en el grupo Código .

4 Escriba un nombre de macro - que no puede incluir espacios - . en el cuadro de diálogo resultante
5

optar por asignar la macro a un botón o una combinación de teclado . Cualquiera que elija , puede agregar otro más adelante, si lo desea. Si elige " Keyboard ", Word le pide que elija una combinación de teclas . Si elige " Button ", Word abre el cuadro de diálogo Opciones de Word y muestra un botón genérico en el panel de la izquierda . Seleccione y agregarlo al panel de la derecha para que el botón aparece en la barra de herramientas de acceso rápido de Word. Una vez que está en el panel de la derecha , puede seleccionar y pulse " Modificar " para darle al botón un nombre amigable , así como una imagen de botón , si lo desea.
6

comenzar a ejecutar los comandos para su macro en cuanto se haya cerrado el botón o el cuadro de diálogo Personalizar teclado . Velocidad no cuenta, y tampoco se mueve el ratón alrededor, buscando el botón correcto . Word registros de clics y pulsaciones solamente.
7

clic en la pestaña " desarrolladores" y selecciona " Detener grabación" cuando haya terminado con la secuencia .