Microsoft Access es una aplicación de base de datos que permite a las pequeñas empresas y los individuos para guardar datos en tablas y crear consultas que se ejecuten fuera de estas tablas . La aplicación de base de datos es una solución a pequeña escala , pero tiene algunas de las mismas funciones que los servicios del servidor de bases de datos más grandes y más caros . Una de las funciones que se puede lograr en Access es un total de una columna de números . El total acumulado de un conjunto de números se realiza mediante una función llamada " Sum ( ) ", que es una parte de la sintaxis del lenguaje SQL Access . Instrucciones
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Abra su base de datos Access , haga doble clic en el archivo en su máquina. Haga doble clic en el archivo de base de datos Microsoft Access abre y carga automáticamente la base de datos .
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clic en el icono de " consultas " en el menú principal de Microsoft Access. Se abrirá una lista de preguntas que ha programado en la base de datos. Haga clic en la consulta que desea sumar y seleccione " Vista Diseño. "
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Encuentre el campo en la consulta que desea sumar . Para un total acumulado , lo que suele ser un campo con el tipo de dinero. La primera fila de la vista de diseño se enumeran los nombres de los campos .
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Surround nombre del campo de dinero con la declaración de la función "Suma " . Por ejemplo, si el nombre del campo es "costo ", el texto en el nombre del campo es: " . Suma ( [coste ] ) " Los soportes de todo el campo de coste son necesarios , ya que indica el nombre de la columna .
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clic en el botón " Guardar" en el menú de acceso principal. Cierre la vista de diseño de la consulta para volver al menú principal de consulta. Haga doble clic en el nombre de la consulta que acaba de editar . Este ejecuta la consulta y le permite ver los resultados . En los resultados , debería ver una columna con el valor sumado .