Al igual que una tabla de contenidos , un índice contiene un conjunto de palabras clave o temas presentes en un documento de Word , junto con los números de página de compaginación . Word le permite crear una entrada de índice para un tema que abarca una serie de páginas , palabras individuales , frases o símbolos que aparecen en un documento. El índice aparece al final o en otro lugar dentro de su documento de Word y se clasifica automáticamente por la aplicación. Word también quita las entradas duplicadas antes de finalizar el índice. Instrucciones
Palabras clave de marcado o frases
1
Resalte la palabra clave o la frase que desee incluir en el índice con el ratón. Si desea introducir texto que no está en la parte de su documento, haga clic en cualquier parte de la página que desea agregar la entrada de índice.
2 Haga clic en la " referencia " en la barra de herramientas de Word en la parte superior de la pantalla . Haga clic en " Marcar entrada . "
3
Escriba texto en el cuadro " subentrada " si desea crear una entrada de índice secundario en la entrada principal resaltado. Para crear una entrada de índice en la entrada secundaria , coloque dos puntos ":" , después de la entrada secundaria , a continuación, introduzca el texto índice
4 Haga clic en " Referencia cruzada " en el menú "Opciones " . grupo para crear una referencia cruzada a otra entrada de índice si se desea. A continuación, escriba el texto de la entrada en el cuadro .
5
Haga clic en la casilla de verificación al lado de " negrita " o "cursiva " para formatear el número de página de la entrada de índice. Para dar formato al texto de su entrada de índice , seleccione con el ratón , a continuación, haga clic derecho para acceder al submenú. Haga clic en " Fuente" y seleccione la opción de formato que desee.
6
Haga clic en " Marcar todo " para seleccionar todas las apariciones de la palabra clave o frase en todo el documento . Word localizar cada ocurrencia e incluir el número de página de la palabra clave o la frase está en dentro de su índice. Si sólo desea que esta una aparición de la palabra clave o frase , haga clic en " Marcar ".
7
Repita los pasos para cada palabra clave o frase que desea incluir en el índice del documento.
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Marcar un grupo de palabras clave o frases que abarcan un intervalo de páginas
8
resaltar el grupo de palabras clave o frases que desea incluir en el índice con el ratón.
9
clic en "Insertar " en la barra de herramientas de Word, haga clic en " Añadir a favoritos " en el grupo de " Enlaces" . Se abrirá un cuadro de " Bookmark Name" .
10
Introduzca un nombre en el cuadro " Bookmark Name" , haga clic en "Agregar ". El cursor volverá a su documento. Haga clic al final del texto que ha resaltado en el paso 1 . Haga clic en " referencia " en la barra de herramientas principal, haga clic en " Marcar entrada " en el grupo "Index" .
11
Introduzca el texto de entrada de índice que desee que aparezca en la página de índice en la " Entrada Principal " cuadro de diálogo.
12
Haga clic en la casilla de verificación al lado de" negrita "o " cursiva "para formatear el número de página de la entrada de índice. Para dar formato al texto de su entrada de índice , seleccione con el ratón , a continuación, haga clic derecho para acceder al submenú. Haga clic en " Fuente" y seleccione la opción de formato que desee.
13
Haga clic en " Intervalo de páginas " en el grupo de " Opciones". Aparecerá el cuadro de diálogo " Añadir a favoritos " . Escriba el nombre del marcador que ha introducido en el paso 3 . Haga clic en " Marcar " para aceptar y finalizar la entrada de índice .
14
Repita los pasos para cada grupo de palabras clave o frases que desea incluir en el índice del documento.
finalizando el Índice
15
Haga clic donde desee agregar el índice : . al final del documento o en otro lugar dentro del documento
16
Haga clic en la " referencia" ficha , a continuación, haga clic en "Insertar Index" en el grupo "Index" .
17
Haga clic en uno de los diseños de formato previo en el cuadro de " Formatos " . Para crear una página de índice personalizado , haga clic en "From Template " y luego en " Modificar". Si está utilizando un diseño con formato previo , vaya al Paso 5 .
18
Haga clic en el estilo de índice que desea cambiar en el cuadro de diálogo "Estilo" . Haga clic en " Modificar " de nuevo. Haga clic en las opciones que desee en el epígrafe "Formato" . Haga clic en " Todos los documentos basados en la plantilla " para añadir los cambios en el estilo de la plantilla .
19
Haga clic en " OK" para aceptar los cambios . Haga clic en " Aceptar" para finalizar su índice. Word se detendrá y crear el índice y lo coloca en la ubicación que ha seleccionado --- al final del documento o en otro lugar .
