Un bloque de firma es algunas líneas de información que puede encontrarse el tener que escribir repetidamente en documentos de procesamiento de textos como cartas . Si usted está cansado de tener que escribir su nombre, cargo , nombre de la empresa , dirección, correo electrónico , número de teléfono y la dirección del sitio web en cada letra , se puede acelerar fácilmente su proceso creando una macro que lo haga por usted. Después de crear y grabar la macro, la inserción de un bloque de firma es tan fácil como pulsar un botón. Cosas que necesitará de computadora con Microsoft Word 2007 o posterior
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Abrir un nuevo documento de Microsoft Word 2007 y escribe su carta. Alternativamente , abra una carta existente que incluya su nombre y firma . Desplácese hasta el nombre y firma .
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Revisar el bloque de firma para asegurarse de que contiene toda la información genérica que usted se encuentra escribiendo otra vez. Recuerde esta información. Eliminarlo y se preparan para volver a escribir mientras se graba la macro.

3 Haga clic en el menú " Herramientas " y luego haga clic en "Macro " y " Grabar nueva macro. " Tipo " bloque de firma " en la casilla " Nombre de macro . " Escriba "Este es mi nombre y firma de las cartas " en el cuadro " Descripción" en el "New Record Macro" cuadro de diálogo .

4 Haga clic en el botón " Normal.dotm " para que su macro disponible en todos los formatos de documento de Microsoft . Haga clic en " Barras de herramientas " y luego "Comandos" y luego " teclado" para asignar una tecla de acceso directo del teclado a la macro de modo que usted puede insertar su nombre y firma en futuras cartas con sólo pulsar una tecla.
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Localizar la "nueva prensa tecla de acceso directo " casilla e introduzca la secuencia de teclas o la tecla ( es decir, " s ", "b") que , cuando se pulsa, se activará la macro. Haga clic en " Asignar " y después " Cerrar".
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Escriba su nombre y firma en el documento de Word. Escriba su nombre y apellido y presione "Enter" para saltar una línea. Escriba el título, saltar una línea , incluir cualquier otra información que desee en el bloque de firma (por ejemplo , nombre, dirección , número de teléfono , correo electrónico y dirección del sitio web ) , a partir de cada pieza de información en una nueva línea
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Pulse " Detener grabación" cuando el bloque de firma se ha completado. Abra un nuevo documento de Word y probar la macro pulsando la tecla de acceso directo ( s ) y ver como Microsoft entra en el bloque de firma para usted.