Si bien los documentos de Microsoft Word no ocupan gran cantidad de espacio , es posible que desee reducir el tamaño de archivo para reducir el uso de espacio en medios portátiles , como en su teléfono celular o una unidad flash USB. Un documento más pequeño también tarda menos en un correo electrónico a alguien. Usted no tiene que eliminar el contenido del documento para disminuir el tamaño del archivo , se puede modificar el tipo de gráficos y texto en el documento. Instrucciones
1

Disminuir el tamaño de las imágenes en el documento, si los tiene . Ellos Comprimir para tamaños de archivo más pequeños , tales como . Gif o . Png en lugar de. Bmp o . Png . Recorta las áreas innecesarias , como el espacio en blanco alrededor de la imagen , para reducir aún más el tamaño del archivo .
2

Eliminar las versiones adicionales del documento que haya guardado . Cada versión de un documento tiene más espacio . Compruebe si tiene versiones adicionales del documento haciendo clic en "Archivo ", seguido de "versiones ".
3

Girar un objeto incrustado en un gráfico . Sólo hacerlo si no es necesario para actualizar el objeto incrustado en el futuro. Una vez que se convierte en el objeto incrustado en un gráfico , puede cambiar su tamaño o moverlo si es necesario. No se puede cambiar de nuevo a un objeto incrustado vez de convertirlo en un gráfico , por lo que estar absolutamente seguro antes de hacerlo .
4

Vincular los objetos en lugar de incrustarlos . Al vincular un objeto a un documento, puede modificar el contenido dentro del documento con otro archivo. Si bien el documento de Word se mostrará la información actualizada , no es necesario para almacenar la información, como el archivo de origen no .
5

Deshabilitar la vista previa de la primera página del documento de Word . Haga clic en " Archivo", seguido de "Propiedades ". Haga clic en la pestaña " Resumen" y desactive la casilla " Guardar imagen de vista previa . "