Los datos ocultos en un documento pueden revelar más acerca de usted y su empresa de lo que piensas . Cuando se crea un documento en Microsoft Word 2010 y utiliza el control de cambios para revisar el documento , aún existen esos cambios en el documento cuando se va a la siguiente persona . El nombre del autor , la compañía y el enrutamiento de la información también se puede esconder de la vista de los documentos de Word . Para proteger la privacidad de usted y su empresa , fregar los datos ocultos en Word 2010 utilizando el Inspector de documento . Cosas que necesitará
Word 2010
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Inicie Word y abra el documento que desea para fregar . Haga clic en la ficha "Archivo " en la esquina izquierda, y luego haga clic en "Guardar como " en el menú desplegable.
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Escriba un "nuevo nombre " en el campo Nombre de archivo para guardar una copia de el documento original. Algunos documentos tienen que utilizar los datos ocultos , de acuerdo con Microsoft , por lo que hacer una copia del documento que trabajar. En la copia del documento, haga clic en la ficha "Archivo" , luego haga clic en "Info ".
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Haga clic en " Preparar para compartir ", luego haga clic en " Comprobar si hay problemas . " Haga clic en " Inspeccionar documento " para que aparezca el cuadro de diálogo Inspector de documento . Hay seis categorías de inspección , revisar el documento de información oculta, como comentarios y cambios de revisión , los encabezados y pies de página , las propiedades del servidor de documentos y XML personalizado . También buscar y eliminar información personal como el nombre del autor y los datos de la empresa. Ver las categorías que desee inspeccionar. Si hay áreas que no desea inspeccionar , desactive la casilla de verificación.
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clic en el botón " Inspeccionar" para inspeccionar el documento. El Inspector de documento revisa el documento y los resultados se muestran . Una marca de verificación azul delante de una categoría indica que el documento fue inspeccionado , pero no existen datos ocultos de ese tipo. Un signo de exclamación rojo muestra que existe información oculta en una categoría particular. Para quitar los datos ocultos , haga clic en la opción "Eliminar todo" para la derecha del título de la categoría . Friega el ordenador los datos. Vuelva a revisar el documento o cerrar la caja.
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Guardar la copia de borrado del documento.