Corrección y edición de documentos de fondo antes de su distribución es de sentido común, pero Microsoft Word 2007 y otros archivos de Microsoft Office contiene información que no es fácilmente visible. Estos datos adicionales se denomina metadatos. Los metadatos pueden revelar información acerca de usted o de la organización para la que trabaja que usted puede ser que no quiere que se vean . Por lo tanto, es aconsejable comprobar los metadatos y eliminar al menos parte de ella antes de distribuir un documento público. Cosas que necesitará
.
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1
abrir el documento con los metadatos que desea eliminar en Microsoft Word 2007.
2 < p > Haga clic en el botón de Microsoft Office , vaya a " preparar " y luego haga clic en " Inspeccionar documento . " Esto abrirá el cuadro de diálogo Inspector de documento .
3
Seleccione las casillas de verificación en el cuadro de diálogo Inspector de documento para elegir lo que desea inspeccionar. Marque todas las casillas , incluidos los " Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones ", " Propiedades del documento e información personal ", " Los encabezados y pies de página ", " texto oculto" y "Datos XML personalizados ".
4 < p > Haga clic en " Examinar ". Después, el Inspector de documento muestra todos los metadatos encontrados.
5
Haga clic en " Eliminar todo " al lado de los resultados que desea quitar del documento.