Una de las ventajas de utilizar el software de procesamiento de Microsoft Office Word es su capacidad para utilizar las plantillas pre -instaladas . Entre otros, Microsoft Word tiene una serie de plantillas que hacen escribir cartas comerciales convenientes . Las plantillas contienen todos los elementos y formato común para cartas comerciales . Por ejemplo , las cartas se formatean a ras con el margen izquierdo . Todo lo que necesitas hacer es seleccionar el tipo de carta de negocios y personalizar el texto incluido . Alternativamente , usted puede personalizar completamente la carta si usted prefiere escribir el cuerpo mismo. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Word en su ordenador haciendo clic en " Inicio", "Todos los programas " y seleccione " Microsoft Word ".

2 Haga clic en la "Oficina" botón en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione " Nuevo" y " Cartas ". Seleccione " cartas comerciales . "
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Seleccione el tipo de carta de negocios que desea escribir . Por ejemplo , puede seleccionar " Facturación y Orden Cartas ", " Cartas de Marketing " y " cartas de agradecimiento " , entre otras opciones . Haga clic en " Crear ", después de resaltar el tipo de letra.
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Selecciona un formato de letra específica para su uso. Por ejemplo , una vez que haga clic en " carta de agradecimiento ", se le mostrará una serie de plantillas para elegir, incluyendo "Gracias al nuevo cliente" y " Carta de agradecimiento a la presidenta ". Seleccione " Descargar " para abrir la plantilla deseada .
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Rellena los elementos de la carta . Por ejemplo , la " Carta de agradecimiento al nuevo cliente" incluye su nombre y dirección , la fecha actual, el nombre de los destinatarios , dirección y un saludo. Además , la plantilla incluye un cuerpo de modelo de carta que se puede personalizar . Llene los espacios en blanco . Por ejemplo , introduzca su empresa y nombres de producto en la línea que dice : "En nombre de todos en [ Nombre de compañía ] , gracias por elegir [ Nombre de producto o servicio ] para sus necesidades. " Alternativamente , borrar el texto de la muestra y escribir su propio mensaje.
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Inserte su nombre y título en la caja de la firma en la parte inferior de la carta. Si usted tiene documentos adjuntos para el destinatario, escriba la palabra "caja" dos líneas debajo de su nombre y cargo . No incluya un punto después de " Caja ".