Si usted está enviando un correo electrónico o escribir un artículo , un error ortográfico puede disminuir la calidad del documento , ya que sobresale como un pulgar dolorido . La corrección de errores es una herramienta disponible en la mayoría de los programas de procesamiento de texto que resalta o destaca los errores ortográficos y gramaticales en el documento. Muchos programas de escanear automáticamente el documento de los errores y que le avise antes de enviar o imprimir el mensaje o documento. Aunque útil , la corrección de errores no puede reconocer todas las palabras y se debe utilizar con precaución para evitar errores en el documento . Instrucciones
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Haga clic con el rojo, subrayaron error de ortografía en el documento. El menú pop -up le sugerirá varias palabras que son un partido cercano a la palabra mal escrita. Haga clic en la ortografía correcta de una palabra en el menú emergente.
2 Haga clic en " Aprender ortografía " en Apple Mail o " Añadir " en Microsoft Word para añadir la palabra a su documento de procesamiento de textos . Algunas palabras , como nombres de compañías o nombres de las personas a menudo se destacan como una palabra mal escrita , cuando simplemente es una palabra que no está disponible en el diccionario del programa. Después se añade a su programa, el corrector ortográfico ya no marcarlo como una palabra mal escrita cuando se utiliza en el futuro.
3 Haga clic en el "ABC " o icono un rayo en el procesamiento de textos documentos para escanear el documento completo de los errores de ortografía . El tiempo que toma para escanear todo el documento depende del tamaño del documento.
4 Haga clic en " Omitir " si no desea que el programa para recordar la palabra y simplemente pasar por alto que durante la ola actual de verificación . La herramienta de comprobación de errores marcará si usted utiliza el corrector ortográfico de nuevo para escanear el documento y le preguntará para que sea agregar la palabra al diccionario del programa o cambiar a la ortografía correcta .
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