Ya sea que esté trabajando desde casa o dirigir una empresa multinacional, que escribe algunas cartas tipo sobre una base frecuente. Usted puede ser la compra de componentes y acercándose a nuevos clientes para el trabajo o el envío de un recibo y una carta de agradecimiento a los pagos facturados. En lugar de escribir una letra desde el principio cada vez, guarde el esqueleto de la carta como un documento de plantilla y añada los detalles específicos de cada vez que se necesita para enviarlo. Instrucciones
Crear una plantilla a partir de un documento existente
página 1

Escribir o escriba a la redacción básica del cuerpo de la carta y editar hasta que esté satisfecho con el tono y la información incluida . Refiérase a los ejemplos anteriores de este tipo de letra para asegurarse de que no se pierda todos los puntos sobresalientes .
2

Editar para dejar espacio en la parte superior y la parte inferior de la dirección , la fecha y el saludo , y por la firma - apagado en el final de la carta . Ajuste los márgenes , párrafos y la fuente para adaptarse a cualquier estilo de la casa existente.
3

Compruebe que las plantillas se almacenan en su ordenador seleccionando "Herramientas" en la barra de menús y haga clic en "Opciones . " Encontrar la ficha marcada " Ubicaciones de los archivos " y seleccione " Plantillas de usuario ". Si desea cambiar la ubicación o crear uno nuevo , haga clic en la línea " Plantillas de usuario " y haga clic en el botón " Modificar" debajo del panel abierto.

4 Haga clic en " Archivo" en la barra de menú superior y vaya a " Guardar como". En el menú desplegable de formato de documento , elegir el que le da la opción de guardar como una plantilla. Word 2007 ofrece un " Guardar en " opción con Windows XP, con el directorio de destino llamado "Plantillas de confianza" y un ordenador con Vista dará la opción de guardar como una " plantilla " en " enlaces favoritos ". Open Office 3 guarda una plantilla como "ODF Plantilla de documento de texto. "
5

Elegir un nombre para el documento que incorpora el tema de la carta y la palabra " plantilla " para que usted sepa esto es el documento original, y guárdelo en el directorio " Plantillas " .
6

Tire del documento de plantilla que la próxima vez que usted necesita para escribir esta carta . Antes de añadir los detalles específicos , vaya a "Archivo" , seleccione "Guardar como " y dar al documento un nuevo nombre para diferenciarla de la plantilla. Es probable que tenga una carpeta específica o directorio para el destinatario o por el tipo de letra, como una carta de consulta general o el anuncio de una reunión mensual .
Crear una nueva plantilla
< br > 7

abrir un documento en blanco en Windows 7 y en Microsoft Office en Windows XP, y crear una carta. Guardar como en el paso 4 .
8

Haga clic en "Plantillas " en el menú de Open Office y haga clic en " Nuevo" en la parte superior del menú . Seleccione "Documento de texto ". Esto abre una pantalla para la creación de una nueva plantilla que se puede guardar con un nombre de identificación .
9

Crear una nueva plantilla a partir de una plantilla existente al abrir el documento requerido , y después de la " Guardar como " pasos anteriores . Asegúrese de diferenciar entre las dos plantillas en los nombres de archivo que usted elija.