La capacidad de automatizar tareas es una característica atractiva de la suite Microsoft Office. Microsoft Word proporciona una herramienta de envío masivo llamado Combinar correspondencia. Mail Merge le permite crear cartas modelo , sobres y etiquetas utilizando hojas de cálculo existentes , listas de contactos y bases de datos . Palabra saca estas fuentes de datos en el archivo y coloca la información en la plantilla . Esto le ahorra la tediosa tarea de escribir la información de cada contacto en una plantilla de sobre. Instrucciones
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Abra Microsoft Word 2003 . Haga clic en la opción " Herramientas " en el menú superior. Elija " Cartas y correspondencia ". Haga clic en " Combinar correspondencia " opción.
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Elija "Sobres " en el " Seleccionar el tipo de documento". Haga clic en " Siguiente : . Documento inicial " . " Utilizar el documento actual "

3 Haga clic en el botón de radio para Haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios . " Aparecerá un cuadro pidiendo sus ajustes de envolvente . Fijarle ajustes de envolvente . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado.
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Elija sus destinatarios. Puede utilizar una lista existente, la lista de contactos o escriba uno nuevo. Haga clic en " Siguiente : Diseñe el sobre " . Botón
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Haga clic en el enlace " Más artículos " . Seleccione los campos que desee agregar y haga clic en "Insertar ". Word agrega los campos en el fin de insertarlos . Completar este paso para el remite y el enviar a la dirección . Asegúrese de incluir las comas donde sea necesario . Haga clic en " Siguiente : Vista previa de los sobres ".
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clic en "Siguiente : Complete la combinación ." . Enlace
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clic en el botón "Imprimir"