Al preparar un documento para su revisión por parte de varios usuarios , puede ser útil para permitir que los revisores para ver los diferentes cambios realizados en el documento, así como para ver los comentarios publicados por críticas anteriores . Microsoft Word proporciona funciones para controlar los cambios e introducir comentarios en el documento. Para volver a utilizar una parte del documento para un nuevo propósito al mismo tiempo conservar la edición , puede copiar y pegar el fragmento , incluyendo sus cambios y comentarios , en un nuevo documento . Instrucciones
1
Abra el documento que desea copiar. Verifique que todos los cambios y comentarios están visibles , seleccione la ficha "Revisar" y haciendo clic en " Mostrar marcas " en la sección "Tracking" . Verifique que todas las cajas tienen una marca de verificación en la parte izquierda . Haga clic en " revisores " y compruebe que hay una marca de verificación junto a " Todos los revisores. "
2
Seleccione la pestaña "Revisar" y ver el botón " Control de cambios " en la sección "Tracking" . La función está desactivada cuando el botón tiene el fondo azul estándar y se activa cuando el fondo es un color anaranjado. Haga clic en la mitad superior de la tecla " Control de cambios " una vez para desactivar la función si es necesario.
3
Resalte la sección del texto que desea copiar haciendo clic en el botón izquierdo del ratón sobre la a partir de la sección de texto. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y mover el ratón hasta que la sección que desea copiar se ha destacado . Suelte el botón del ratón. Haga clic derecho y seleccione " Copiar" en el menú.
4
Abra un nuevo documento. Seleccione la pestaña "Revisar" y ver el botón " Control de cambios " en la sección "Tracking" . La función está desactivada cuando el botón tiene el fondo azul estándar y se activa cuando el fondo es un color anaranjado. Haga clic en la mitad superior de la tecla " Control de cambios " una vez para desactivar la función si es necesario en el nuevo documento .
5
Ir hasta el punto en el nuevo documento en el que desea copiar el texto editado . Coloque el ratón en el lugar deseado , haga clic derecho y elegir la opción " Pegar" del menú. Se insertará su texto editado con los cambios en el punto seleccionado. Para continuar haciendo cambios en el texto copiado y seguimiento de los cambios, haga clic en la ficha "Revisar" y haga clic en la mitad superior de la tecla " Control de cambios " en la sección " Seguimiento" para activar la función.