Microsoft Word utiliza la combinación de correspondencia para crear diferentes tipos de documentos de las listas existentes. El documento puede ser un directorio de información continua , cartas, sobres o etiquetas . Si usted tiene una lista existente de una aplicación de hoja de cálculo, base de datos u otro documento de Word , que se puede utilizar para generar las etiquetas que necesita. Su lista debe estar en el formato correcto ( en formato de tabla u hoja de cálculo ) para Microsoft Word para usarlo dentro de una combinación de correspondencia. Instrucciones
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Abra la lista que desea usar para las etiquetas . Coloque los datos en una tabla si no es en uno ya. Asegúrese de que cada registro , como el nombre y la dirección de una persona, está en una celda separada. Insertar una fila por encima de la primera fila de la tabla y escriba un encabezado de columna , como " Nombre " o " Dirección ".
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Guarda la lista si ha actualizado y ciérrelo. < Br >
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Crear un nuevo documento en Microsoft Word.

4 Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la cinta de opciones y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia . " Haga clic en el "Paso correo Paso Asistente para combinar con" opción de la lista para abrir el panel de tareas Combinar correspondencia a la derecha.
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Ir al panel de tareas y seleccione "Etiquetas" como el tipo de documento que desea crear . Haga clic en " Siguiente : Inicie el documento ." De la parte inferior del panel de tareas
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Seleccione "Usar el documento actual " y haga clic en " Opciones de etiqueta . " Aparecerá el cuadro de diálogo " Opciones de etiqueta " . Seleccione el tipo de etiqueta que desea crear en la lista de opciones y haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo . Seleccione la opción " Siguiente: Seleccione los destinatarios " de la parte inferior del panel de tareas
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Vaya a la sección " Seleccionar destinatarios " y selecciona ". Utilizar una lista existente. " Haga clic en la opción "Examinar " de "Usar una lista existente. " Haga doble clic en la lista existente en el cuadro "Seleccionar origen de datos" de diálogo para usarlo. Word abre el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia de correo" . Haga clic en "OK " para aceptar todas las entradas. Seleccione "Siguiente : ordenar las etiquetas " de la parte inferior del panel de tareas
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Haz clic en " Más productos " de la sección " ordenar las etiquetas " para abrir el cuadro de diálogo " Insertar campo de combinación " . . Haga doble clic en los campos que desee agregar de la lista existente en su etiqueta. Se agregan a la página. Cierre el cuadro de diálogo .
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Coloque el cursor en la primera celda en la página de la organización de cada campo de la manera que le gustaría que se vea . Para agregar un espacio entre el nombre y apellido de una persona, coloque el cursor entre los campos para el nombre y el apellido y pulse la barra espaciadora. Para colocar la dirección de una persona en la otra línea , sitúe el cursor justo antes de que el campo de dirección y pulse " Enter".
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Volver al panel de tareas y haga clic en el botón " Actualizar todas las etiquetas " de la " sección de las etiquetas de " replicar . Haga clic en " Siguiente : Vista previa de las etiquetas " de la parte inferior del panel de tareas
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Haga clic en " Siguiente: Complete la combinación ." De la parte inferior de la lista y seleccione " Editar etiquetas individuales. " < Br > Página 12

Seleccione " All" en la sección " Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo y haga clic en " Aceptar" para crear las etiquetas y agregarlas a la Palabra .