Organizador papeleo y documentos en carpetas pueden ayudar a poner en orden su espacio de trabajo, pero no es muy eficaz y sin un sistema de etiquetado para que pueda identificar rápidamente donde pones todos esos documentos importantes. Utilice etiquetas para encuadernación realizados en Word como parte de su sistema de archivo y guarde las etiquetas como una plantilla para utilizarla de nuevo más tarde . Binder etiquetas se pueden hacer de papel ordinario y cortados a su tamaño , y luego insertado en la columna vertebral aglutinante, o utilizan etiquetas adhesivas para pegar en el aglutinante para una solución más permanente . Cosas que necesitará etiquetas Spine
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abrir un documento de Word en blanco , y en el menú Herramientas en la parte superior de la ventana , seleccione " Cartas y correspondencia ". Puede utilizar etiquetas de lomo pre-cortadas que están disponibles para una variedad de tamaños , tales como 1 - pulgada , 2 pulgadas y carpetas de anillas 3 pulgadas . Se adhieren las etiquetas, ya sea en la parte delantera del aglutinante o a lo largo de la columna vertebral , fuera de la unión donde se unen los anillos . Cuando las cartas y la caja de diálogo de correspondencia aparece, haga clic en la pestaña "Etiquetas" .

2 Haga clic en " Opciones" en la ficha Etiquetas y en la lista desplegable , seleccione una marca en el menú de la etiqueta del producto y, a continuación, seleccione el tipo de etiquetas que está imprimiendo en la lista Número de producto . Word da formato automáticamente la configuración de la etiqueta para que coincida con la marca que ha elegido . Sin embargo , ya que las etiquetas aglutinantes no son estándar , Word requiere que se especifique la fuente de alimentación y configurar manualmente las etiquetas en la impresora. Haga clic en " Opciones " y en la sección de información de la impresora , seleccione " bandeja" y haga clic en "OK . "
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Haga clic en " Archivo" en el menú en la parte superior de la ventana y seleccione " Nuevo documento ". Este nuevo documento que aparece contiene una representación gráfica de cómo las etiquetas se verá cuando se imprimen . Use la tecla Tab del teclado para pasar de una etiqueta a otra, y el tipo en el contenido de cada etiqueta.
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Cargue las etiquetas en la impresora e imprima las etiquetas , haga clic en "Archivo " en la parte superior de la ventana, y en el menú desplegable, seleccione " Imprimir ". El cuadro de diálogo Imprimir aparece para decirle que las etiquetas se pueden imprimir en la impresora predeterminada. Puede cambiar a otra impresora si lo desea, o dejar que el equipo de impresión de la selección por defecto . Pulse el botón " Imprimir " cuando esté listo .
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Guardar las etiquetas para utilizar como plantilla para futuras etiquetas encuadernación haciendo clic en " Archivo", " Guardar como ", y en el cuadro de diálogo que aparece , el nombre del archivo como plantilla Binder, o cualquier otro nombre que usted elija. A continuación, seleccione una ubicación para guardar en su ordenador , como por ejemplo en el Escritorio o en Mis documentos . Una plantilla es cualquier archivo que guarde con el fin de utilizar una y otra vez , por lo que sólo se puede cambiar el contenido del archivo, pero no tiene que rehacer el mismo archivo de nuevo cada vez que lo utilice .
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