documentos de Word 2000 tiene una extensión de archivo DOC, mientras que las plantillas tienen una extensión de DOT . Puede convertir un documento existente en una plantilla o empezar de cero. MS Word incluye campos que se pueden utilizar como marcadores de posición para la información variable. Por ejemplo , los campos pueden contener la fecha , el nombre de una persona y la dirección dentro de una plantilla de carta . A diferencia de un documento normal , usted no va a escribir sobre la plantilla cuando se guarda el archivo. Esto hace que la opción de plantillas para documentos reutilizables. Instrucciones
1
Seleccione "Archivo " y "Nuevo " en el menú Word 2000. Se abre el cuadro de diálogo "Nuevo" .
2
clic en la pestaña "General " y seleccione " Documento en blanco ". Ir a la opción "Crear Nuevo" sección en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione "Plantilla ". Haga clic en " Aceptar". Una página vacía cargas en su página .
3
Escriba el texto que desea incluir , añadiendo el espacio correcto que desea para líneas, párrafos y listas. Para insertar un campo , coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el campo . Seleccione " Insertar" y "Campo " en el menú . Se abre el cuadro de diálogo "Campo" .
4
Seleccione " All" en "Categorías " en el cuadro "Campo" de diálogo y desplácese por la lista de nombres de campos . Haga doble clic en el campo que desea insertar, tales como la " fecha" o " GreetingLine " para una carta , y haga clic en " Aceptar".
5
Resalte el texto que desea formatear en la plantilla . Seleccione " Formato" y "Fuente" en el menú para abrir el cuadro de diálogo "Fuente" . Elija su formato de texto preferido y haga clic en " Aceptar".
6
Seleccione " Archivo" y " Ajustar página " en el menú para personalizar los márgenes. Aparecerá el cuadro de diálogo " Configuración de página " . Vaya a la pestaña " Márgenes " , introduzca los márgenes de la plantilla de Word y haga clic en " Aceptar".
7
Seleccione " Archivo" y " Guardar" en el menú para guardar la plantilla. La opción "Guardar como " Aparecerá el cuadro de diálogo. La opción "Guardar como tipo " campo de texto se ajusta automáticamente a " Plantilla de documento (*. Dot ) . " Introduzca el nombre del archivo en el " Nombre de archivo" campo de texto y haga clic en " Guardar".