Los formularios electrónicos son un método común y eficaz de recolección de datos. Word 2007 y 2010, ambos ofrecen una amplia variedad de controles de formulario como cuadros de texto , casillas de verificación , combo y listas desplegables y los controles de selector de fecha y la imagen de contenido . Controles heredados están todavía disponibles , incluyendo botones de opción , botones de giro , botones de alternar barras de desplazamiento, y calendarios. Formas Word se pueden publicar en un servidor empresarial o de un servidor de SharePoint que permite a los usuarios acceder fácilmente y se llenan a cabo. Se pueden guardar o enviar por correo electrónico para su procesamiento. Los artículos tales como solicitudes de tiempo libre del empleado , solicitudes , etc se pueden procesar de forma rápida y sin papel. Cosas que necesitará
Microsoft Word 2007 o 2010
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Preparación
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diseñar el formulario en papel primero , o usan una forma preexistente como guiar . Colocación de la forma en un cuadro o grupo de cuadros ayudará con problemas de alineación al crear el formulario en Word.
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Abra Word y compruebe que la pestaña " desarrolladores" es visible en la cinta . Si no lo está, haga clic en el botón de "Microsoft Office " , haga clic en "popular " y seleccione la opción " Mostrar ficha Programador en la cinta de " casilla de verificación.
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Crear la plantilla para el formulario en Word. Escriba cualquier información sobre el rumbo que puede desear en la parte superior de un documento en blanco y luego insertar la tabla o tablas que utilizan el papel como guía.
Crear Formulario
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escriba una etiqueta para el control de formulario e ingresar un espacio . Como alternativa , puede colocar la etiqueta después de que el control de formulario. Los controles como cuadros de texto , listas desplegables y cuadros combinados le permiten colocar texto informativo en la primera línea , lo que elimina la necesidad de una etiqueta.
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Inserte el control de formulario. Haga clic en el lugar del documento donde desea que aparezca el control de formulario . Haga clic en la pestaña de " desarrolladores" . Haga clic en " Modo de diseño " en el grupo " Controles". Haga clic en el control de la forma deseada en el grupo de " Controles". Aparecerá el control de formulario.
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Configurar las propiedades del control de formulario. Haga clic en "Propiedades" en el grupo " Controles". Las " propiedades de contenido de control" Aparecerá el cuadro de diálogo . Cada tipo de control forma tiene su propio conjunto de propiedades . Seleccione o escriba las propiedades deseadas y haga clic en " Aceptar".
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Agregar subraya que los cuadros de texto . Si desea que el contenido de las cajas de texto para ser subrayado , seleccione el cuadro de texto haciendo clic en él , haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en el botón de destacar en el grupo de "Fuente" . Regresar al modo de diseño haciendo clic en la pestaña " Developer " .
Prepárese para Distribución
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Proteger elementos de formulario individuales sean borrados por los usuarios . Para seleccionar varios elementos, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en cada elemento de forma a proteger. Haga clic en " Grupo " en el grupo "Controles" y haga clic en " Grupo ". Haga clic en " Propiedades". En " Bloqueo ", seleccione "Control de Contenido no puede ser eliminado. " No todos los controles de formulario tienen esta opción , por ejemplo , casillas de verificación no
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Proteger documento completo . . Haga clic en " Proteger documento " en el grupo "Proteger" . El panel de tareas Proteger documento aparecerá en el lado derecho del documento . En " Restricciones de edición, " seleccione la opción " Permitir sólo este tipo de edición " casilla de verificación. En la lista desplegable , seleccione " Relleno de formas . " En " Start Aplicación ", seleccionar " Sí , aplicar la protección . " Escriba y confirme una contraseña. Si no se introduce una contraseña , cualquier persona podrá cambiar las restricciones .
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Guarde el formulario como una plantilla. Formas llenada debe ser guardado como documentos.