Microsoft Access normalmente se integra a la perfección con los informes de software de procesamiento de textos. A veces una simple tarea como exportar un informe en el formato . Rtf convierte en un problema . Hay algunos problemas comunes con algunas soluciones simples. Tenga en cuenta que cada versión de Access y cada versión de su software de procesamiento de texto tiene pequeñas variaciones que hacen que la solución de problemas difíciles. El texto se ajusta incorrectamente

A veces el texto de un informe puede parecer a perder el formato cuando se exporta un informe a . Rtf . El primer paso para corregir este problema es asegurarse de que sus datos están alineados en cada fila del informe en las filas de la misma altura . En la vista Diseño de acceso , vaya al menú "Formato" , seleccione " Align ", luego " Inicio ". Seleccione "Format " de nuevo , seleccione "Tamaño ", y luego " al más alto " para corregir este problema .

La siguiente opción es simplemente formatear el documento de texto utilizando los valores de los márgenes .

Algunos recomiendan exportar a PDF si desea conservar el aspecto exacto del documento. Sin embargo , el ajuste de los parámetros como se describe aquí, debe proporcionar la solución que necesita.
Truncado Texto Fotos

Cuando los informes se complican , tiene muchos sub- informes o incluir notas largas , los datos pueden ser truncado o acortado , al exportarse al formato . rtf . Pruebe a establecer la propiedad " Formato de texto" de las cajas de texto de la nota de " texto enriquecido " para ayudar a resolver este problema. Para ello , haga clic en el cuadro de texto y seleccione el menú de propiedades . Seleccione " Formato de texto " en la lista , haga clic en el menú desplegable y cambie " Texto sin formato " en " texto enriquecido ".

Datos desaparecen

Cuando la vista previa del informe se ve poblada y formato , pero los datos desaparece de la exportación , es posible que tenga que insertar al menos un control de contenido. Insertar un control de datos como

= IIf ( [ txt1 ] es nulo ", informaron datos " , "")

para ver si esto soluciona el problema.
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texto aparece al final

Además de la falta de texto o cuadros de notas truncadas , a veces falta el texto aparece al final de los informes . Esto suele ocurrir cuando se utilizan retornos ( "CTRL " y "Enter " presionado juntos ) en los cuadros de notas . Cuando el archivo. Rtf conversor llega al final de una línea de texto , inserta un salto de línea . Por lo tanto , hay momentos en que dos retornos aparecerán y causar errores de formato y texto truncado.

Después de obtener una vista previa del informe , que debe ser capaz de ver donde hay demasiados retornos . Eliminar estos en las cajas de notas y ejecutar la exportación de nuevo. O bien, exportar el informe y revelar los códigos de su software de procesamiento de textos para encontrar los retornos adicionales.