En una hoja de cálculo Microsoft Excel 2010 , puede crear menús desplegables de casillas de datos para ayudar a hacer la entrada de datos simple o para limitar las opciones de entrada. Para ello , se crea una lista de elementos desplegables en otro lugar en la misma hoja de cálculo o en una hoja de cálculo diferente en el mismo libro. Puede crear una lista desplegable con un máximo de 32.767 entradas, pero eso es probablemente varios miles más de lo que va a necesitar. Instrucciones
1

Abrir una hoja de cálculo de Excel. Haga clic en una celda vacía y escriba el primer elemento de la lista desplegable. Pulse el botón " Enter" y escriba la segunda entrada . Siga haciendo esto para todas las entradas de la lista que usted necesita.

2 Haga clic en la celda en la que desea una lista desplegable. Haga clic y arrastre en varias celdas para resaltar todos ellos si queremos que todos tengan la lista desplegable.
3

clic en la pestaña " datos" en la cinta de opciones y haga clic en " Validación de datos "en el grupo Herramientas de datos .

4 Haga clic en el menú desplegable de la ficha Configuración y seleccione" List ". Haga clic en el botón situado junto al cuadro de texto Fuente para abrir el cuadro de referencia. Haga clic y arrastre sobre las celdas que contienen las opciones del menú para seleccionar todos ellos, y luego haga clic en el botón al lado del área seleccionada en el cuadro de diálogo. Asegúrese de que tanto el " Omitir blancos " y "En las células desplegable " se comprueban opciones.
5

clic en la pestaña " Mensaje de error " . Escriba "Entrada no válida" en el cuadro de texto Título . Tipo " Ha hecho una selección válida. Por favor inténtelo de nuevo " en el cuadro de texto Mensaje de error . Si un usuario no selecciona una opción de la lista desplegable , este mensaje de error parpadea en la pantalla .
6

clic en el botón " Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Validación de datos . La lista desplegable aparece en todas las celdas resaltadas . Guardar la hoja de cálculo .