Word 2007 le permite personalizar el formato de los campos en una combinación de correspondencia. Algunos campos , como los valores numéricos con ceros a la izquierda de las hojas de cálculo , a veces formatear durante una combinación de correspondencia . Afortunadamente, usted puede ver el código de campo y el formato antes de completar una combinación de correspondencia . Word utiliza códigos especiales en los campos de combinación que permiten modificar el formato de fecha y mostrar ceros correctamente. Puede alternar entre el código de campo de combinación y los resultados sobre el terreno para comprobar su formato. Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Word 2007 con la tecla " Ctrl + N " en su teclado . Una nueva página se carga .
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Ir a la pestaña de " correspondencia " de la cinta e ir al grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " y seleccione " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. "
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Ir a la " combinación de correspondencia " panel de tareas que se abre a la derecha y elegir el tipo de correo combinación que desea utilizar. Haga clic en " Siguiente" para continuar.
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Seleccione el documento inicial y haga clic en " Siguiente". Elija la lista de destinatarios que desea utilizar en la sección " Seleccionar destinatarios " y haga clic en "Buscar ".
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Haga doble clic en la combinación de correspondencia de archivos que desea utilizar como fuente . Si el archivo de origen es de Excel o Access, abra el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " . Seleccione la tabla que desea utilizar para la combinación de correspondencia y haga clic en " Aceptar". Está dirigido a los " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo .
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desmarque los destinatarios que no desee incluir y haga clic en " Aceptar". Seleccione " Siguiente " para continuar y haga clic en " Más artículos ... " El "Insertar campo de combinación " Aparecerá el cuadro de diálogo. Haga doble clic en los campos que desee insertar en el documento . Haga clic en " Cerrar" cuando haya terminado .
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Ir al campo en su página para dar formato a los campos de combinación antes de que la fusión se haya completado . Pulse " Alt + F9 " en su teclado para hacer los códigos ocultos visible. El código de campo de combinación de " coste" puede ser similar a:

{ MERGEFIELD "Costo "}
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Cambiar el campo de combinación de " Payment_Date " ( por ejemplo) de : " { MERGEFIELD " Payment_Date "} "a la siguiente . Esto reformatea la fecha para mostrar el 1 de octubre del 2010, por ejemplo.

{ MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " MMMM d, aaaa "}
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Cambie el campo de combinación para "Costo " ( por ejemplo) de "{ MERGEFIELD " Costo "} " a la siguiente . Hace ceros a la izquierda y el signo de dólar visible en el costo

{ MERGEFIELD "Costo " \\ # " $, 0.00 , ($ 0.00) "} .
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Pulse la tecla " Alt + F9 "para ver los resultados de campo , una vez que haya actualizado los formatos de campo . Volver a la " combinación de correspondencia " panel de tareas y haga clic en " Siguiente".
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clic en las flechas izquierda o derecha para obtener una vista previa de los campos de combinación para verificar que cada campo aparece correctamente . Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione " Editar cartas individuales " o " impresión " de la sección " Merge" del panel de tareas . El "Combinar en un documento nuevo " o " Combinar al imprimir " abre el cuadro de diálogo. Haga clic en " OK" para completar la fusión.