Si crea un documento de Word en Microsoft Windows XP que contenga información confidencial o privado, es posible que desee cifrar el archivo de Word . Al cifrar un documento de Word que cambie los permisos del archivo para que sólo las personas con una contraseña de sistema pueden abrir. Con Word 2010 , también puede optar por restringir la edición a ciertas personas sólo . Instrucciones
1

Abra el archivo de Word que desea cifrar.

2 Haga clic en la ficha " Archivo" y luego haga clic en "Info ".

3

Haga clic en " Proteger documento . " Introduzca una contraseña en el campo Contraseña y luego haga clic en " Guardar". Tome nota de esta contraseña para su uso futuro .
4

clic "Restringir edición" si quieres más control sobre lo que está restringido durante el cifrado . Haga clic en una de las tres opciones, dependiendo de lo que quieras . " Restricciones de formato " conserva todo el formato del documento. " Restricciones de edición " le permite controlar si el documento se puede editar. Al hacer clic en "Excepciones" le permite especificar qué usuarios de su red podrán editar el documento . Haga clic en " Guardar " una vez que usted ha decidido y se ha cifrado el documento.