Ser capaz de comparar documentos es una necesidad común de muchos profesionales que se ocupan de los cambios de los clientes en los contratos , las revisiones de otros compañeros de trabajo o los ajustes de un corrector de pruebas . Microsoft Word 2007 puede acelerar su revisión , proporcionando una comparación lado a lado para que pueda ver dos documentos simultáneamente en pantalla. Otra opción es utilizar la función "Comparar " de Word para resaltar las diferencias entre los documentos en un tercer documento . Con "Compare ", se puede ver las diferencias de documento y elija si desea guardar el archivo resultante o no. Instrucciones
vista de lado a lado
1
Abra Word y haga clic en el botón de "Microsoft Office " . Haga clic en " Abrir" y vaya a uno de los documentos para comparar. Seleccione el nombre de archivo y haga clic en " Abrir".
2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office " de nuevo. Haga clic en " Abrir" y navegue hasta el documento de comparación . Haga doble clic en el nombre del archivo .
3
Haga clic en la pestaña "Ver " en cualquier documento. Haga clic en el enlace " Ver Side - by-Side " en el grupo Ventana para ver ambos documentos horizontalmente. Cambie la vista de vertical a horizontal , haga clic en " Organizar todo" en el grupo Ventana en la ficha Ver . Haga clic en "Reset Window Position" para volver a la visualización vertical.
4
movimiento de ida y vuelta entre los documentos haciendo clic en el botón " Cambiar ventanas " en el grupo Ventana en la ficha Ver . También puede hacer clic en la ventana de documento a cada archivo para moverse adelante y atrás . De forma predeterminada , el desplazamiento sincrónico se enciende con el fin que se desplaza por un documento, el otro documento se mueve también . Para desactivar esta opción , haga clic en " Desplazamiento sincrónico " en el grupo Ventana en la ficha Ver .
5
retorno a una vista , haga clic en el icono de " Side - by-Side View" en la ventana grupo en la ficha Ver . Cuando se enciende la " Vista de lado a lado " característica , la relación se convierte en un icono con dos páginas sobre el mismo.
Comparativa de
6
Inicie Word y haga clic en la pestaña de "Review" . Haga clic en " Comparar" menú desplegable en el grupo Comparar . Haga clic en " Comparar" en el menú. Haga clic en el " documento original" campo desplegable y seleccione un archivo para su uso. Si el nombre del archivo no aparece, haga clic en el icono " Browse" (se ve como una carpeta abierta ) a la derecha del campo del documento original y haga doble clic en el nombre del archivo para seleccionarlo.
7
Haga clic en el "Documento revisado" campo desplegable y selecciona un archivo o haga clic en el icono de " Examinar" para localizar el archivo .
8
Seleccione las opciones de comparación , como comentarios o cambios de formato. Haga clic en " Aceptar" cuando haya terminado de seleccionar las opciones . Los resultados de la comparación aparecen en la pantalla en varios paneles de tareas . El panel de tareas del medio muestra un nuevo documento con los resultados de la comparación . Los paneles de tareas de la derecha muestran los documentos originales y revisadas , mientras que el panel de tareas de la izquierda muestra los cambios y comentarios. Una vez que finalice la revisión , se puede optar por mantener el documento de comparación como un nuevo archivo o cerrar el documento sin guardar los cambios.