Hay varias maneras de utilizar columnas en un programa de procesamiento de textos. Las columnas utilizadas en las tablas pueden organizar y ordenar la información de manera eficiente , por lo que es más fácil y rápido de leer. Utilizando columnas puede hacer más fácil la creación de documentos ya sea para su uso personal o para uso comercial. Instrucciones
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Aprenda cómo insertar columnas en el procesador de texto si usted no lo sabe ya cómo. Vea el artículo eHow titulado " Cómo agregar columnas a un documento de Microsoft Word ".
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utilizar columnas para ordenar la información . Esto se puede hacer orden alfabético o numérico . Seleccione la parte de la tabla que contiene la información que desea ordenar . Comience abriendo el menú "Tabla " y haga clic en " Ordenar ". Abra " Ordenar por " la lista. Seleccione la columna que muestra las entradas que desea ordenar. Por ejemplo, si desea ordenar por apellido, haga clic en el número de columna que contiene la última lista de nombres.
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Vaya al menú desplegable "Tipo" y elegir el tipo de elementos que desea clasificar . Los tipos serán " Número ", "Texto " o "Date" . Haga clic en el orden que desee: " ascendente " ( 1 , 2 , 3 o A, B , C ) o haz clic en " descendente " ( Z , Y, X o 10 , 9 , 8 ) . A continuación, haga clic en "OK " para comenzar a ordenar las entradas.
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Considere agregar una fórmula de cálculo de las columnas si se adapta a sus necesidades. Una tabla de Word no puede realizar las operaciones complicadas que una hoja de cálculo puede hacer, pero puede hacer cosas simples como un total de una columna de números .
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Elija la columna de números que desea sumar . Haga clic en la celda en la columna . Abra el menú "Tabla" . A continuación, haga clic en " Fórmula ". Haga clic en " OK" con el total de los números.