La era digital está marcando el comienzo de una nueva era de entornos sin papel , pero aún no se ha perfeccionado o transferida a través de todas las aplicaciones. Hay muchas razones por las que usted puede necesitar para imprimir varios documentos al mismo tiempo, como cuando se están preparando los informes de amplio espectro de opiniones de la empresa. El proceso de apertura de cada documento que desea enviar a la impresora y luego enviarlo antes de abrir el siguiente documento puede ser muy lento . Instrucciones
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Abra una ventana del Explorador de Windows . Esto no es una ventana de navegador de Internet . La ventana del Explorador de Windows es un medio para que usted vea los distintos archivos y carpetas almacenadas en el disco duro . Hay varias formas de hacerlo , dependiendo de la versión de Windows que esté utilizando. Un método consiste en hacer clic en el botón "Inicio " y haga clic en el icono " Mi PC " .
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Navegue a la carpeta donde se guardan los documentos que desea imprimir. Esta ubicación puede variar dependiendo de la configuración de su sistema. Algunos sistemas son muy simples con un solo equipo, un solo disco duro y todos los documentos perfectamente incluidos en la carpeta "Mis Documentos " . Otros sistemas pueden ser muy complejos , incorporando numerosos equipos que pueden o no estar presentes físicamente, pero conectados a través de un centro de trabajo en red con los documentos guardados en múltiples ubicaciones.
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Tire todos los documentos que se va a imprimir , en una sola carpeta , si no lo están ya . Hay varias maneras que usted puede llevar rápidamente a los diversos archivos a la vez sin tener que abrirlos. Una de las técnicas más fáciles es para resaltar el archivo y haga clic en la opción "File Copy" que aparece en la barra de menú de la izquierda o en el menú "Editar ", "File Mover " o .
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Abra la carpeta que contiene todos los documentos que se van a imprimir y resaltar cada uno . Si todos los documentos en la carpeta se va a imprimir , el enfoque más rápido es para resaltar el primer archivo, mantenga presionada la tecla "Shift " y luego seleccionar el último archivo. Todos los archivos intermedios se resaltará automáticamente. Si algunos, pero no todos los archivos de la carpeta se van a imprimir , mantenga presionada la tecla "Ctrl " mientras un solo clic o pasar sobre cada archivo que desee imprimir hasta que quede resaltada .
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Haga clic en cualquiera de los archivos seleccionados en la carpeta de levantar un menú pop -up . Seleccione la opción de impresión en este menú pop -up y el ordenador automatizar el resto del proceso . Word, como el programa de generación de documentos de origen, se abrirá y el proceso automático de impresión de documentos se iniciará .