Para imprimir diferentes sobres en Microsoft Word, debe crear una combinación de correspondencia . Una combinación de correspondencia es utilizado por Microsoft Word para crear muchos sobres diferentes desde una única plantilla. La plantilla principal utiliza campos para identificar la ubicación correcta y la información de un sobre. Como usuario , usted es responsable de la colocación de los campos en el área apropiada de la dotación y la vinculación de la plantilla a una lista de correo. Cosas que necesitará
correo Lista Sobres
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Crear una lista de nombres y direcciones. Usted puede crear una lista en Excel , Word o Access, o utilizar la libreta de direcciones de Outlook. Para Excel , la lista debe contener columnas divididas por su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal . Para Word , debe componer una tabla utilizando filas. La primera fila debe contener los encabezados. Las filas siguientes contienen información de sus contactos . En Access, crear datos de una tabla o utilizar una consulta .
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Abra Microsoft Word. Haga clic en el botón de " Microsoft Office ", ubicada en la parte superior izquierda del documento en blanco. Seleccione " Opciones de Word ". Haga clic en " Opciones avanzadas" y baje hasta la sección General. Escriba la dirección del remitente en el cuadro " Dirección de correo" . Haga clic en " Aceptar".
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clic " sobres" en la ficha correspondencia en la parte superior de su documento en blanco. Haga clic en " Opciones ", seleccione la pestaña " Opciones para sobres " . Seleccione el tamaño correcto del sobre. Si ninguno de los tamaños que se indican coincida con su sobre, haga clic en " Tamaño personalizado ". Escriba las dimensiones correctas . Seleccione la pestaña " Opciones de impresión " y seleccione una forma de alimentar a su sobre. Haga clic en " Aceptar".

4 Haga clic en " Seleccionar destinatarios " de la ficha Correspondencia . Para utilizar la lista de contactos de Outlook , haga clic en " Seleccionar de los contactos de Outlook . " Para utilizar una lista creada a partir de un documento de Office , hojas de cálculo o base de datos , seleccione " Usar lista existente " y vaya a la ubicación de su lista guardada . Usted también tiene la opción de escribir una lista directamente en una " Nueva lista de direcciones " caja en Word.
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Editar la lista haciendo clic en "Editar lista de destinatarios " en la ficha Correspondencia . Compruebe las direcciones que desee incluir. Word incluye opciones para ordenar y filtrar registros . Cuando haya terminado, haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Asignar campos " en la escritura y el grupo de insertar campos de la ficha Correspondencia . Desplácese por la lista en el cuadro Asignar campos y combinar toda la información que la palabra no coincide. Asegúrese de que la toda la información necesaria para imprimir correctamente las direcciones en los sobres que se corresponde con los datos. Cuando haya terminado , haga clic en " Aceptar".
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Escriba la dirección de retorno en el área apropiada de su sobre. Si lo desea, añada una foto a su sobre . Haga clic en " Insertar" y luego seleccione "Imagen ". Busque y seleccione la imagen y haga clic en "Insertar ". Haga clic en la imagen y seleccionar " Ajuste del texto ". Mover la imagen a la zona apropiada de su sobre.
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Haga clic en el área de entrega de su sobre. Seleccione cualquiera de las opciones en la escritura e insertar campos de la ficha Correspondencia. Para insertar toda la información a la vez , seleccione " Bloquear direcciones". Elija "Insertar Combinar Filed " para insertar cada campo individual . Siga las instrucciones para configurar adecuadamente su sobre. Puede dar formato a cada campo seleccionando el campo y el uso de las opciones en la sección Fuente de la ficha Inicio .
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Haga clic en " Vista previa de resultados " en la ficha Correspondencia para previsualizar el sobre. Navegue a través de cada sobre para asegurar que la información sea correcta . Editar la información incorrecta , haga clic en "Editar lista de destinatarios " en la ficha Correspondencia .
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clic en "Finalizar y combinar " y seleccione " Imprimir documento " cuando esté satisfecho con los sobres y la información. Seleccione si desea imprimir todos los sobres a la vez o sólo el de la vista. Es posible que desee probar a imprimir un sobre para asegurar la instalación se ha realizado correctamente .
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Guardar sus sobres . Haga clic en el botón de " Microsoft Office" y seleccione "Guardar como ". Escriba un nombre para el documento. Word le preguntará si desea continuar con la fusión de su documento. Seleccione " Sí".