Envío de un documento protegido por contraseña a alguien por correo electrónico tiene un poco de previsión y planificación. Un documento por contraseña habilitada debe ser el primer paso de los muchos para su total seguridad . Enviar los datos sensibles de las personas en las que confía con la información , o para aquellos que " necesitan saber ". Elija el destinatario sabiamente , como alguien que conoce salvaguardará los datos y transmitirla sólo para aquellos que lo requieran . Integrar estos pasos como parte de su rutina para limitar el acceso a su información privada. Cosas que necesitará
PC con el correo electrónico
Word o Excel 2003 o superior
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1

Escribir un nuevo documento que contenga su información privada en una palabra o un archivo de Excel. Alternativamente , copiar y pegar la información en el documento. Copiar y pegar resaltando el texto en el documento original, a continuación, haga clic en " Editar " en el menú principal, seguido de " Copiar". En el nuevo documento , utilizar el ratón para colocar el cursor donde desee que aparezca el texto , haga clic en " Editar" y luego "Pegar ".
2

Guarda el documento que desea enviar por correo electrónico haciendo clic en "Archivo" en el menú principal y seleccionando " Guardar como". Un cuadro de diálogo aparecerá donde se puede dar un nombre al archivo . Escriba un nombre y añadir las iniciales del destinatario para que pueda identificar fácilmente el archivo protegido por contraseña más tarde.
3

Asegure el archivo haciendo clic en "Herramientas" en el menú principal, luego "Opciones , " y haciendo clic en la pestaña" Seguridad " . En la " contraseña para abrir ", escriba una contraseña , vuelva a escribirla de nuevo en la segunda casilla de verificar. Las mejores contraseñas son por lo menos ocho caracteres y utilizan una combinación de letras mayúsculas , letras minúsculas , números y símbolos, que se pueden agregar al cambiar uno de los números de la fila de números en el teclado.
4

Escribe un email al destinatario y adjuntar el documento que contiene la información sensible. Informar al destinatario que el documento está protegido con contraseña y que va a proporcionar la contraseña. No escriba la contraseña en el mismo correo electrónico que contiene el documento protegido con contraseña . Llame al destinatario para proporcionar una contraseña si tiene un número de teléfono o enviar un correo electrónico por separado que contiene la contraseña . No especifica cómo va a ponerse en contacto con el destinatario , y dejar la línea de asunto en blanco si envía una contraseña por correo electrónico.
5

Eliminar protegidos con contraseña documentos de su computadora cuando usted está seguro de que el destinatario adecuado tiene recibió su copia. Si el destinatario tiene que hacer cambios o modificar el documento protegido con contraseña , usted tendrá que proporcionar instrucciones para eliminar la contraseña , consulte el paso tres

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