direcciones Impresión de etiquetas desde una computadora personal y una impresora es un proceso mucho más rápido de direcciones en los sobres a mano. Etiquetas de direcciones se pueden utilizar para las comunicaciones empresariales e incluso los correos personales, como una carta de fiesta. La mayoría de los procesadores de texto incluyen una función de combinación de correspondencia para imprimir varias etiquetas de dirección de una base de datos de direcciones . Hay pasos específicos a seguir cuando se utiliza Microsoft Word y Excel , aunque el proceso general también se aplica a otros programas de procesamiento de textos. Cosas que necesitará
hojas de etiquetas de dirección en blanco
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Crear una hoja de cálculo con los campos que se desea incluir en sus etiquetas de dirección . Estos suelen consistir en nombre, cargo o departamento, línea de dirección 1, línea 2 dirección , ciudad, estado, código postal y país . Los campos deben ser escritos en la parte superior de la hoja de cálculo , y cada línea de la hoja de cálculo debe contener la información de un sello postal. Guardar la hoja de cálculo en su disco duro . Omita este paso si ya dispone de un archivo de datos con la información de su lista de correo.
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Inicie una combinación de correspondencia en el procesador de textos. En Microsoft Word 2007 o 2010, hacer esto haciendo clic en la pestaña " Correspondencia " y hacer clic en " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " dentro del grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . En las versiones anteriores de los programas de procesamiento de textos Microsoft Word , o se puede llamar los datos de Administrador de combinación .
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Seleccione la opción que indica que desea crear etiquetas . Crear un nuevo documento y elegir el tipo de documento , seleccione el código correspondiente a su tamaño de etiquetas. El código de etiqueta se puede encontrar en la hoja de etiquetas que se insertará en la impresora .
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Bajo la función para seleccionar los destinatarios , seleccione la opción de utilizar una lista existente. Utilice la función de búsqueda para navegar a la ubicación de la lista en su disco duro .
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Seleccione los destinatarios específicos de su lista que le gustaría incluir en sus etiquetas de dirección . Cualquiera de seleccionar los destinatarios de forma individual o seleccionar todo y anular la selección de las personas que no desea incluir.
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Organizar el contenido de las etiquetas especificando qué campos de información de la hoja de cálculo de datos se debe incluir en la etiqueta . También se incluyen los signos de puntuación , como comas entre los campos de la ciudad y el estado.
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Guarda el documento que contiene la combinación de correspondencia utilizando la opción "Guardar como " característica en el menú " Archivo".
Página 8

Ver las etiquetas antes de imprimir para asegurarse de que el formato aparece correctamente. Si es necesario , edite las etiquetas o los beneficiarios para corregir cualquier error.
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Cargue sus hojas en blanco etiquetas de dirección en la impresora y seleccione " Imprimir" en el menú " Archivo" para imprimir las hojas de múltiples etiquetas de dirección .