Cuando no se puede firmar personalmente apagado en un documento, pero quiere poner su sello de aprobación a un elemento, la firma digital puede ayudarle a estar en varios lugares a la vez . Las firmas digitales son representaciones electrónicas de su John Hancock , guardados como archivos pequeños e insertados en otros documentos, como cartas, folletos y hojas de cálculo . Los programas que componen la suite de Microsoft Office 2007 están disponibles para ayudarle a crear su firma digital y la tengan en la lista para insertar en otros documentos de Office. Instrucciones
1
Abra Microsoft Word 2007, que por defecto es una página en blanco en la pantalla.
2 Haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón " Shapes " debajo de él , lo que abre un menú desplegable de formas.
3
Haga clic en la forma de " Scribble " , que es la línea ondulada en la sección " Líneas " . Observe que el cursor se convierte en un signo más ( +) .
4
Coloque el cursor sobre el documento de Word y dibujar su firma como si estuviera escribiendo con una pluma .
5
Cambiar el color de la tinta por defecto haciendo clic en una de las líneas de color en la sección " Estilos de forma " de la barra de herramientas .
6
Haga clic en el " Diseño de página" y haga clic en el "tamaño " botón directamente debajo de él . Haga clic en la opción " Más tamaños de papel " , y luego cambiar el "Ancho " a 4 pulgadas y la "Altura " a 3 pulg Haga clic en " OK" y Word actualiza automáticamente el tamaño de página . Si es necesario , arrastre el cuadro con su firma en el centro de la nueva página para que se ajuste .
7
clic en la ficha "Archivo" y haga clic en "Guardar como ". Nombre del archivo " MySignature ", seleccione un lugar para guardarlo en el ordenador en el que podrás encontrar para otros documentos de Office y haga clic en " Guardar".
8
Insertar la firma en otro archivo de Word , haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón " objeto" en la parte derecha de la barra de herramientas , haga clic en el enlace " objeto " y hacer clic en " Crear desde archivo ". Vaya a la firma y haga doble clic en él para agregarlo al documento.
9
Inserte la firma en una hoja de cálculo de Excel o documento de Publisher , haga clic en la ficha "Insertar " en la parte superior de la pantalla y clic en el botón " objeto" en la parte derecha de la barra de herramientas . Excel y Publisher no tienen el segundo link " objeto" , haga clic en la pestaña " Crear desde archivo " , busque el archivo de firma , haga clic en "Insertar" y haga clic en
"OK ".