Creación y envío de documentos confidenciales es siempre un riesgo. No importa qué tan cuidadoso sea con sus documentos , siempre existe la posibilidad de que uno de los beneficiarios se enviará el documento a alguien que no está autorizado para ver su contenido. También existe el riesgo de que uno o más destinatarios , se imprimirá una copia del documento confidencial , creando el riesgo de divulgación por dejar la información de la impresora para que todos lo vean . Afortunadamente , la nueva versión de Microsoft Word incluye Information Rights Management , un servicio diseñado para evitar la impresión unauthorzed o Forwading de documentos confidenciales . Instrucciones
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Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Word . Abra el documento que desea restringir .
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clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla y elegir la opción " Preparar ". Seleccione " Restringir permiso " y marque la casilla " No distribuir " casilla de verificación .
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Seleccione "Restringir permisos para este documento " y comprobar los permisos adecuados para el archivo. Si desea restringir el documento no se pueda reenviar o imprimir , seleccione " Leer " o " Cambio". No asigne el control total , ya que esa opción permite a los usuarios hacer lo que quieran con el documento , incluida la impresión y enviarlo a receptores no autorizados .
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clic en "Aceptar " después de realizar los cambios . El documento está protegido mediante el servicio Information Rights Management .