Microsoft Access es un programa de base de datos que le ayuda a administrar los datos de manera visible y ordenar que sobre la base de numerosos factores. Como parte de Microsoft Office Access 2007 permite exportar datos a otros programas de Office, como Microsoft Word , lo que crea y abre un nuevo documento de Word que contiene los datos descifrados en un formato que es fácil de leer . Exportación de archivos es un proceso relativamente sencillo que requiere una base de datos creada previamente en Microsoft Access 2007. Instrucciones
1
Abra Microsoft Access 2007 y cargar la base de datos que desea exportar a Microsoft Word. Resalte los datos específicos que desea exportar , o resaltar nada que exportar todos los datos.
2 Haga clic en la pestaña " Datos externos " en el menú y busque la sección "Exportar " .
3
Haga clic en " Word " en la lista de opciones. Aparecerá el " Asistente para exportación " .
4
clic en "Examinar" y navegue a la carpeta donde desea guardar la base de datos exportada en Microsoft Word. Introduzca un nombre para el archivo de exportación o seleccione un documento de Microsoft Word para sobrescribirlo .
5
Coloque una marca de verificación al lado de " Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación se ha completado " para abrir el Microsoft documento de Word. Coloque una marca de verificación al lado de " Exportar sólo los registros seleccionados " si decide exportar sólo determinados datos en su base de datos Access .
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Haga clic en " Aceptar " para crear el documento de Microsoft Word con el diseño de Microsoft Access 2007.