Si tiene varios documentos en los que usted necesita para agregar contenido , Word le permite cambiar entre los documentos con un clic de un botón. Microsoft Word ofrece varias funciones para agregar el texto. Por ejemplo , copiar y pegar información de un archivo diferente se hace fácil con el Portapapeles de Office , ya que le evita tener que alternar entre los programas . Cosas que necesitará
Microsoft Word
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Abra Microsoft Word.

2 Haga clic en la ficha "Archivo " ( Word 2010 ) o el "Botón de Microsoft Office " (Word 2007 ) , y luego haga clic en " Abrir". En el cuadro de diálogo "Abrir" , vaya a la carpeta que contiene los documentos de Word que necesita. Pulse la tecla "Ctrl " mientras selecciona varios archivos. Haga clic en " Abrir ". Cada archivo se abrirá en una ventana separada en Word.

3 Haga clic en el menú " Ver". Si sólo dispone de dos documentos y desea ver uno al lado de la otra , haga clic en " Ver Side by Side " en el grupo "Ventana" . Si usted tiene más de dos documentos , lo mejor es ver uno a la vez .

4 Haga clic en " Cambiar ventanas " en el grupo " ventana " para cambiar entre los documentos. Seleccione el documento que desea ver.
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Coloque el cursor donde desea agregar el nuevo texto y comience a escribir . Haga clic en la pestaña "Inicio " . En el grupo "Fuente" , cambiar los atributos del texto , según sea necesario .
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Cambiar al siguiente documento y seguir añadiendo manualmente texto.
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Abra el Portapapeles de Office, que le permitirá copiar y pegar varios elementos a la vez en Word. Haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior del grupo " portapapeles" .
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Abra un archivo que contiene el texto que desea agregar a varios documentos de Word . Ahorre tiempo escribiendo la información en un documento de Word , y luego copiar y pegar en los demás documentos.
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Seleccione el texto que desea agregar a los otros documentos. Haga clic en " Ctrl + C " para copiar el texto. El texto se agrega automáticamente el Portapapeles de Office. Copia hasta 24 selecciones de texto.
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abierto uno de los documentos a los que desee añadir texto. Coloque el cursor donde desee pegar el texto. Haga doble clic en un elemento en el Portapapeles de Office que desea pegar . Repita este paso con varios documentos.
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Abra el documento que contiene el texto que desea agregar a varios otros documentos. Guarde el archivo . En lugar de copiar y pegar texto de un documento , inserte el archivo entero en cada documento de Word. Haga clic en la ficha "Insertar " , haga clic en la flecha hacia abajo junto a " objeto" en el grupo "Texto" . Haga clic en " texto de archivo. " Seleccione el documento que acaba de guardar, y haga clic en "Insertar ". Repita este paso con varios documentos.
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Cambiar a cada documento de Word al que agregó el texto . Haga clic en el "Archivo " o el "Botón de Microsoft Office", luego "Save " para guardar los cambios.