Combinar correspondencia es una característica de Microsoft Office Word que le permite incorporar una lista preexistente de contactos de Access o Outlook ( o para crear una nueva lista en Word) en un documento de etiquetas , cartas , sobres o mensajes de correo electrónico . Con la combinación de correspondencia, usted es capaz de seleccionar la lista de destinatarios y hacer que se aplican a las etiquetas con unos pocos clics . Esto le ahorra el tiempo de tener que escribir en cada dirección en las etiquetas individuales. Tiene la opción de omitir los contactos en una lista ya existente . Cosas que necesitará Lista de contactos
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Haga clic en la pestaña " Correspondencia " en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Iniciar combinación de correspondencia " y haga clic en " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " En las versiones anteriores a 2007, haga clic en la pestaña " Herramientas ", seleccione "Cartas y correo " y haga clic en "Asistente para combinar correspondencia. "
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Seleccione "Etiquetas" como el tipo de documento cuando se le indique en la lado derecho de la página y haga clic en " Siguiente" en la parte inferior .
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Haga clic en " Opciones de etiqueta " y seleccione el tipo de etiqueta que desea imprimir.
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Haga clic en "Usar el documento actual " en " Seleccione el documento inicial . " Haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios. "
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Haga clic en " escriba una nueva lista " y luego haga clic en " Crear ", si usted no tiene una lista ya existente de contactos en Outlook u otro origen de datos. Escriba el nombre y los campos de dirección y haga clic en "New Entry" para agregar contactos adicionales. Este paso crea una nueva libreta de direcciones que se puede utilizar para futuras combinaciones de correspondencia .
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clic en "Aceptar " cuando haya terminado de escribir cada contacto y guardar el archivo . " Aceptar . " Desmarque los contactos que no desea crear una etiqueta para y haga clic
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clic en "Siguiente : ordenar las etiquetas " en la sección " Correspondencia" ( en el lado izquierdo de la página) , y seleccione " Bloquear direcciones". Haga clic en " OK" y seleccione
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Haga clic en " Actualizar todas las etiquetas . " "Next : . Vista previa de la etiquetas " Sus contactos ahora aparecen en cada cuadro de etiqueta. Haga clic en " Siguiente : Complete la combinación " e imprimir

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