Si envías un documento de Word directamente desde Microsoft Word, se enviará por correo electrónico como documento adjunto. El documento adjunto es un archivo independiente que le pide que abra o guarde el archivo para ver su contenido . Con el aumento de los virus , es posible que se le pida que incluirá un documento de Word en el cuerpo del correo electrónico. Si lo hace, permite a los lectores ver el contenido de su documento sin Microsoft Word. Instrucciones
Usando Microsoft Outlook
1
clic en el botón " Nuevo" en Outlook 2007 para redactar un mensaje .
2
Seleccione la ficha "Insertar " de la cinta y elija " Adjuntar archivo". Se abre el cuadro de diálogo " Insertar archivo " .
3
Seleccione el archivo que desea agregar.
4 < p> Expandir la sección inferior derecha del cuadro de diálogo "Insertar" y . A continuación, seleccione " Insertar como texto . "
Uso de otros programas de correo electrónico
5
Inicie Word 2007 y abra el documento de Word que desea enviar .
6
Presione " Ctrl + a" para seleccionar todo el documento. Luego haga clic derecho y seleccione "Copiar " de la lista desplegable.
7
Minimizar Word y abra el programa de correo electrónico que desea usar .
8
Compose un nuevo mensaje como lo haría normalmente , añadiendo el nombre del destinatario en el campo "A " y una línea de asunto .
9
Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje del correo electrónico. A continuación, seleccione " Editar" y " Pegar" en la barra de herramientas o presione "Ctrl + V " para pegar el documento directamente en el correo electrónico.