¿ Después de trabajar horas en el documento de Microsoft Word, que está listo para ser leído, pero quiero estar seguro de que está en la forma que lo creó . Si copia y pegar el documento en el correo electrónico , los gráficos y las tablas cuidadosamente hecho será un desastre. Para conservar el formato de un documento de Word, enviarla como un archivo adjunto de correo electrónico. Si no está seguro de que el destinatario tiene Word, enviar el documento como un formato de documento portátil ( PDF) . También puede restringir los cambios en el documento, por lo que no se pueden editar. Instrucciones
Guardar como PDF o XPS archivo
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Abra Word 2007 y el documento. Haga clic en el botón de " Microsoft Office", a continuación, seleccione en "Guardar como " en el menú . Haga clic en "PDF o XPS " de la opción Guardar como del menú desplegable.
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Escriba un nombre de archivo para el documento en el campo "Nombre de archivo " . Asegúrese PDF aparece en el campo Guardar como tipo debajo del nombre del archivo. De forma predeterminada , la casilla de "Open después de la publicación " está marcada por lo que puede asegurarse de que su formato es correcto .
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Haga clic en " Publicar ". Después de que el documento se convierte a PDF , el archivo aparece en un lector de documentos en la pantalla. Adjunte el archivo PDF a un correo electrónico .
Restringir cambios en archivos
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Abra Word 2007 y el archivo que desea enviar a través de correo electrónico. Haga clic en la pestaña "Revisar" , y luego haga clic en " Proteger documento " en el grupo Proteger documento al final de la cinta .
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Haga clic en " Restringir formato y edición " y una barra de tareas aparece a la derecha de la pantalla. Puede limitar la edición de estilos o permitir que sólo ciertos tipos de edición que tendrá lugar en el documento como " No hay cambios". " No hay cambios" restringe el destinatario de correo electrónico de sólo ser capaz de leer el documento.
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Haga sus selecciones en el panel de tareas y haga clic en el botón "Iniciar aplicación " . Usted puede agregar otro nivel de seguridad al documento mediante la adición de una contraseña. Adjunte su documento restringido a un mensaje de correo electrónico y deja que tu destinatario sepa que el archivo está restringido. Cuando la abren , van a poder leer el documento , pero no hacer cambios.
