La mayoría de los documentos que creamos en la Palabra sólo requieren guardarlos en formatos de fácil acceso a lugares en nuestros ordenadores , unidades flash o disco , o en línea . Si se necesita más seguridad para documentos de Word , que necesitan para ser protegido por contraseña para que los derechos de edición se encuentran restringidas. Edición de acceso puede ser totalmente restringido a solo , o usted puede elegir entre una variedad de opciones de acceso de edición limitada para los demás. Acceso a la edición limitada puede incluir permitir a otros la posibilidad de realizar cambios de formato , hacer cambios utilizando la función de control de cambios , añadir comentarios, o para llenar formularios . Cosas que necesitará de computadora que ejecuta Microsoft Windows sistema operativo
Microsoft Word ( u Oficina) 2003 o 2007
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crear o abrir la Palabra documento que desea hacer " editable " .
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en Word 2003 , vaya y haga clic en el menú " Herramientas" en la parte superior del documento y seleccione "Opciones" en el menú desplegable .

Para Word 2007 , haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda del documento , elija " Preparar " en el menú desplegable y luego elegir " Cifrar documento " en el menú desplegable submenú.

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Haga clic en la pestaña "Seguridad " en la ventana pop -up en Word 2003 . Verá 4 secciones de esta ficha : "Opciones de cifrado de archivo para este documento ", donde usted puede elegir su contraseña y cambiar el tipo de cifrado , si usted no desea mantener la Oficina de tipo de cifrado por defecto Microsoft , " opciones de uso compartido de archivo para este documento " donde se puede optar por añadir una contraseña para permitir modificaciones , para utilizar el " recomendado sólo lectura " casilla de verificación , o para determinar el nivel de edición que permite a este documento , haga clic en el botón " Proteger documento " y elegir qué secciones están abiertas al edición y que se les permitirá realizar estas ediciones , " opciones de Privacidad " está al lado ; . y la "seguridad Macro " es la elección final

para Word 2007 , acceda a la pantalla de creación de contraseña en este paso haciendo clic en el Microsoft logo de oficinas en la parte superior izquierda del documento word y seleccione " Guardar como" en el menú desplegable y luego haga clic en el botón de " Herramientas" en la parte inferior izquierda de la opción "Guardar como" ventana emergente. En " Herramientas" y seleccione " Opciones generales " en el menú desplegable.

4 Haga clic en el " Recomendado sólo lectura " casilla de verificación . Si desea restringir la edición del documento de Word, pero quiere que todos sean capaces de leer el documento sin contraseña , cree una contraseña a utilizar para modificar el documento . Si desea restringir la capacidad de leer y editar el documento, crear una contraseña para abrir el documento , además de crear una contraseña para modificar el documento.
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Haga clic en " Protect documento " si quieres refinar el nivel de las restricciones que desea aplicar al documento. Tenga en cuenta que este paso es opcional . Haga clic en " OK" para activar .